档案管理数字化管理的意义

发布 2022-02-13 10:18:28 阅读 5559

作者:娄华。

**:《卷宗》2023年第09期。

摘要:在各种信息资源中,档案作为重要的信息资源,它存储大量的知识和信息,目前信息的种类和形式在不断变化,传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分,已深入到社会活动的每一个角落,贯穿于人们的日常生活之中。

档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机,加强档案数字化管理意义重大。

关键词:档案管理;数字化;意义。

在信息技术高速发展的知识经济时代,档案作为一种原生的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分,具有不可估量的社会经济价值。随着生产力的不断发展和科学技术的日益更新,现有的档案信息量越来越大,信息的种类和形式也越来越丰富,传统而单一的档案管理机制显然已不能满足信息时代档案工作的需求。在进入信息化时代的当今社会,如何利用先进的计算机网络技术有效地管理档案信息,开发和利用档案信息资源,提高档案信息综合服务水平,已成为档案工作发展所面临的一个重要课题。

近年来,档案信息化建设取得了一些长足的进步和发展。但是,我们也应该清醒地认识到,我国的馆藏传统档案资料浩如烟海,档案数字化建设无疑是一项艰巨而浩大的工程。同时,日新月异的计算机技术与网络技术为档案数字化长效机制的发挥带来重大的影响。

因此,档案工作人员要积极应对挑战,充分认识档案数字化建设的内涵、重要性,并针对档案数字化建设的现状,探索新的发展路径,以提高档高档案信息的利用率,实现档案信息资源的社会共享。加强档案数字化管理意义重大。档案信息化建设不仅是档案工作未来发展的主流,更是当下时代特征的重要表现。

1 档案管理数字化的概念。

档案数字化是指利用计算机技术将各种纸质、**、声像资料等档案信息转换为数字化的信息,从而完成档案信息化的基础建设,这些由计算机存储的信息通过高速网络设施相连接,实现真正意义上的资源共享。档案管理数字化的本质是让档案管理从传统向现代的档案管理工作过渡,而现代社会的特征是多元化、科技化、国际化,因此,档案管理数字们左以这些特征为目标进行建设。

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