近年来,档案作为一种重要的资源越来越引起社会与公众的关注。档案作为人类社会活动历史的伴生物,以其记录信息的原始性和真实性,成为信息家族中的重要一员。长期以来,传统的档案保存方式一直采用柜式纸张保存和目录式管理的模式,这种管理模式存在许多弊端,例如管理成本高、查阅利用的效率低下、保管时易损坏等。
随着科学技术的飞速发展,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了社会生活的各个领域,改变了人们的生存方式、工作方式、思维方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击,用计算机管理各种信息,已是历史的必然要求。因此,建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,成为当前信息环境下档案利用的新趋势。基于上述背景,本文就档案数字化与数字化档案管理的相关问题作**。
一、档案数字化与数字化档案管理。
一)档案数字化。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多**技术等数字技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它具有科学计算、数据处理、实时控制,辅助设计、智能模拟、文字处理等功能。档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技术加工成数字档案形式,通过局域网、**网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高效率,提升档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。总之,档案数字化是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来。逐步依托信息技术,使档案工作更为有效地为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务,已成为今后一个时期档案发展的必然趋势。
二)数字化档案。
数字化档案管理是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴定、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅查借阅功能。数字化档案的特点主要有以下几个方面。
数字化档案管理问题数字化助力档案管理驶上“快车道”
揭开 数字化 面纱。随着 数字烟草发展纲要 的出台,2022年,国家局提出了 积极推进档案信息化建设 的要求。也就是在这一年,河南中烟工业公司组建成立,一些重要的档案资料亟待科学归档。档案是我们的宝贵财富,一定要做好档案管理工作。河南中烟工业公司从一开始便把档案工作提到非常重要的位置。为准确 客观地...
档案管理数字化方案
xxx档案管理数字化系统。方。案。建。议。书。xxx公司。xxx档案管理数字化解决方案。江苏省位于我国大陆东部沿海中心,水系分属长江 淮河两大流域。在xxx的领导下江苏xxx在防洪和挡潮 除涝 灌溉 治溃 调水等工作中取得了重大成绩。随着业务 规模各方面快速发展,xxx的领导者对当今社会经济化 信息...
数字化档案管理系统
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