档案管理及数字化建设

发布 2022-02-13 10:17:28 阅读 4856

作者:张玉琴。

**:《科技资讯》2023年第05期。

摘要:随着网络技术的不断普及,档案管理方式也在不断改进,使得档案数字化管理得以实现。数字档案因其自身优势,已逐步取代其它档案而存在,然而新事物在实际应用中或多或少会有局限性,所以,如何解决数字档案在实际操作**现的问题是当务之急。

关键词:数字档案档案管理问题。

中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1672-3791(2017)02(b)-0142-02

从人类悠久的历史来看,档案已经存在了上千年。无论是民主自由的西方国家还是中庸重礼的东方国家。档案从未被丢弃。

人类几千年来一直流传着档案记录,是因为时间可以改变,但是记录不会改变,它会清清楚楚记录着发生过的一切。由此可见,档案的存在是一种符合人类社会需要和历史发展的行为。甲骨文是中国发现的古代文字中时代最早,体系较完整的文字,主要是刻在龟甲兽骨上的文字。

后续又出现了金石档案、简版档案、缠帛档案、纸质档案,等等。通过研究档案的发展,不难发现,随着时代的变化,记录档案的方式也从最初的雕刻发展为纸质记录。而对于如今这个科技发展纵横的新时代。

人们对于档案的记录更是有了新的需求,希望档案管理可以更加规范化、制度化、科学化。而“数字档案”毫无疑问成为了当今档案领域里的“新宠”。它伴随着互联网技术和计算机技术等产生的新型档案信息形态,具有一定的多元性和分散性;它可以将不同的信息记录在不同的载体上;不受地理位置的影响;它不再是用人们常规的纸质来记录;而是用一种新型的更完整,更容易保存,方便及时查找的磁盘、光盘等载体来记录。

1 数字档案的主要特点。

传统的纸质档案管理已不再适合社会的发展需要,因此,被数字化档案管理取代是时代发展的必然结果,究其原因在于其本身的几大优势。

1.1 数字档案载体容量大。

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