档案管理的数字化建设简述

作者：李晔。

**：《科学与财富》2023年第01期。

摘要：数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。

关键词：档案管理；数字化；现代化。

当今是一个信息数字花的世纪，网络数字化的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境。使档案管理工作变得方便、快捷、高效。数字化档案信息使档案能及时归档，尽快地提供利用。

一、档案管理信息数字化是计算机大量应用的必然结果

计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件，即电子文件也就应运而生。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为档案网络化建设提供了前所未有的条件。

二、档案管理自动化建设初见成效。

自动化是档案管理走向网络化的必由之路。自20世纪80年代后期以来，档案管理自动化建设经过10多年的努力，开发出数百个自动化专用软件。已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。

提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。

三、档案数字化、网络化存在的问题。

档案管理工作计算机管理模式，多数是建立在原有的手工管理模式基础上，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。

其次是档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。