作者:爱如娜。
**:《科学与信息化》2023年第02期。
摘要随着信息技术和教育改革的不断深入发展,数字化管理已经广泛应用于各领域。高校档案管理属于信息量较大的知识密集型系统化工作,内容非常繁杂,资料保存须更加持久而完善,需要相对稳定而先进的信息系统支持。高校要充分发挥现代信息技术优势,结合自身实际情况,不断进行档案管理数字化创新探索。
本文简要分析了新时期高校实施档案管理数字化的时代意义,针对当前高校档案管理工作中需要重视的一些问题,提出发挥信息化技术优势,强化实施高校档案管理数字化的相关措施。
关键词高校档案;信息技术;数字化管理。
1 高校实施档案数字化管理的时代意义。
随着计算机信息技术的发展,实施高校档案管理数字化,确保档案建设的现代化水平,便捷实现多种**信息存储和传递,充分发挥高校档案数字化管理的先进性和系统化。电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存,并可借助计算机实现任意组合编辑,极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性,丰富了档案的内容。信息存储容量大,电子档案体积小但存储容量大。
一张cd-rom光盘可存储650 mb,相当于30万汉字的图书1000册、35万张a4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。便捷实现检索浏览,电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身,逻辑关系组织成相互联系的网状结构,通过数据库、检索软件等技术,借助某些关键词,能够便捷的查找所需要的资料,大大方便了用户检索,提高了检索效率,免除了翻阅、查找实体档案的烦琐。在高校档案管理网络平台上,档案管理人员还可通过网络完成档案的收集、整理、归档和提供利用,利用者亦可以足不出户地远程访问档案材料,网上**档案信息,或远距离、高速度的传输,真正实现了信息资源的共享。
在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、**,同一份电子档案可同时为不同的用户服务,大大提高了档案的利用率[1]。
高校档案管理数字化问题分析
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