高校档案管理数字化发展研究

发布 2022-02-13 10:28:28 阅读 7139

作者:爱如娜。

**:《科学与信息化》2023年第02期。

摘要随着信息技术和教育改革的不断深入发展,数字化管理已经广泛应用于各领域。高校档案管理属于信息量较大的知识密集型系统化工作,内容非常繁杂,资料保存须更加持久而完善,需要相对稳定而先进的信息系统支持。高校要充分发挥现代信息技术优势,结合自身实际情况,不断进行档案管理数字化创新探索。

本文简要分析了新时期高校实施档案管理数字化的时代意义,针对当前高校档案管理工作中需要重视的一些问题,提出发挥信息化技术优势,强化实施高校档案管理数字化的相关措施。

关键词高校档案;信息技术;数字化管理。

1 高校实施档案数字化管理的时代意义。

随着计算机信息技术的发展,实施高校档案管理数字化,确保档案建设的现代化水平,便捷实现多种**信息存储和传递,充分发挥高校档案数字化管理的先进性和系统化。电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存,并可借助计算机实现任意组合编辑,极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性,丰富了档案的内容。信息存储容量大,电子档案体积小但存储容量大。

一张cd-rom光盘可存储650 mb,相当于30万汉字的图书1000册、35万张a4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。便捷实现检索浏览,电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身,逻辑关系组织成相互联系的网状结构,通过数据库、检索软件等技术,借助某些关键词,能够便捷的查找所需要的资料,大大方便了用户检索,提高了检索效率,免除了翻阅、查找实体档案的烦琐。在高校档案管理网络平台上,档案管理人员还可通过网络完成档案的收集、整理、归档和提供利用,利用者亦可以足不出户地远程访问档案材料,网上**档案信息,或远距离、高速度的传输,真正实现了信息资源的共享。

在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、**,同一份电子档案可同时为不同的用户服务,大大提高了档案的利用率[1]。

高校档案管理数字化问题分析

现代交际。月刊。总第 期。高校档案管理数字化问题分析。刘凤珍。白城职业技术学院吉林白城 摘要 信息时代的到来使得数字化逐步进入我们的生活,随着时间的推移,高校档案管理工作量也逐渐变得巨大,为了解决这一问题,高校档案管理数字化就是必不可少的。本文对高校档案管理数字化问题做了一些分析,主要对于高校档案管...

高校档案管理数字化问题分析

作者 刘凤珍。现代交际 2015年第03期。摘要 信息时代的到来使得数字化逐步进入我们的生活,随着时间的推移,高校档案管理工作量也逐渐变得巨大,为了解决这一问题,高校档案管理数字化就是必不可少的。本文对高校档案管理数字化问题做了一些分析,主要对于高校档案管理数字化的必要性 技术支持 工作要求这三个方...

数字化档案管理问题数字化助力档案管理驶上“快车道”

揭开 数字化 面纱。随着 数字烟草发展纲要 的出台,2022年,国家局提出了 积极推进档案信息化建设 的要求。也就是在这一年,河南中烟工业公司组建成立,一些重要的档案资料亟待科学归档。档案是我们的宝贵财富,一定要做好档案管理工作。河南中烟工业公司从一开始便把档案工作提到非常重要的位置。为准确 客观地...