高校档案管理数字化问题分析

作者：刘凤珍。

**：《现代交际》2023年第03期。

摘要]信息时代的到来使得数字化逐步进入我们的生活，随着时间的推移，高校档案管理工作量也逐渐变得巨大，为了解决这一问题，高校档案管理数字化就是必不可少的。本文对高校档案管理数字化问题做了一些分析，主要对于高校档案管理数字化的必要性、技术支持、工作要求这三个方面展开了一些**。

关键词]高校档案管理数字化问题分析。

中图分类号]g271 [文献标识码]a [文章编号]1009-5349（2015）03-0116-01

为了顺应时代的发展、解决高校档案管理工作繁杂等问题，高校档案管理数字化建设需要引起重视。在高校档案管理数字化建设的过程中，技术问题和工作问题都是必须面对和解决的，结合高校实际情况和计算机目前发展水平对这些问题进行分析，提出可行方案是十分必要的。

一、高校档案管理数字化的必要性。

信息时代的到来让数字化变得不再遥远，为了紧随时代发展的脚步，为了享受数字化带来的便捷，也为了减少档案管理的工作量，高校档案管理数字化势在必行。

一）紧随时代发展脚步。

计算机数字化管理在近年来很快速的发展成为全球大大小小的机构的主要工作环境，计算机的使用也发展成为众多个人以及单位部门等的主要工作方式。使用计算机，通过各层网络就可以轻松便捷的进行交流、合作、查询等活动，这使得越来越多的电子文件产生，数字化的管理，电子档案信息就成为高校档案管理部门必不可少的一部分。

二）数字化带来便捷。

高校档案管理数字化的产生使得用户查询不再受到时间、空间的限制，只要能够拥有一台终端，可以自由连接到档案所在网络，获得查询权限，就可以自主完成所有查询任务。

二、高校档案管理数字化的技术支持。