试析高校档案管理创新及档案管理的数字化

发布 2022-02-13 10:38:28 阅读 2319

作者:卢寒。

**:《办公室业务》2023年第05期。

摘要】本文论述了高校档案管理创新与数字化的现实意义,分析了高校档案管理创新与数字化的现存问题,提出了高校档案管理创新与数字化的具体措施。

关键词】高校;档案管理;创新;数字化。

随着科学技术水平的发展,各行业都在不断创新与改革,其中高校的档案管理工作已经从传统的纸质形式转化为数字化管理。高校档案管理的数字化主要是将档案素材进行数字化转换、扫描和压缩整理并完整保存在网络档案库中,这不仅有利于学生及教师对档案文献的借阅与学习,更能够规范高校档案资料,保证档案的完整性。

一、高校档案管理创新与数字化的现实意义。

随着网络技术的成熟,各高校均开始引进网络设备,档案管理部门逐步摒弃传统的纸质保存方式,转而投向办公室档案数字化的方向。不仅如此,目前的高校档案管理已经不仅仅局限于文档和**的保存,各种音频、**和**均可以进行保存,方便教师与学生随时借阅查看。另外,各高校**的建设为档案资料信息共享提供了平台,高校**和外网的结合不仅可以方便各高校之间进行信息共享与交流,更充分利用了网络的优势,促进了高校**信息的多元化建设。

高校档案管理的创新与数字化充分利用了网络科技的优势,不仅促进了高校档案管理的系统化建设,更为学生、教师及高校之间的科研交流与合作提供了良好的平台,增强了高校档案资料的利用率。

二、高校档案管理创新与数字化的现存问题。

一)高校档案管理理念与具体方法不完善。在时代的发展趋势之下,高校档案管理的数字化是必然的,网络信息技术的开发和硬件设备的逐步到位证明高校的档案管理工作已经逐步数字化。但是,各高校目前仅仅是顺应时代的发展,在科学技术的推动下被动完成这一创新,缺乏具体的管理理念和系统的管理方法。

这导致目前高校档案管理的数字化仅仅是对辅助工具的创新和保存载体的改革,在具体的管理方法上仍旧沿袭过去的方式,没有对档案管理与利用的关系进行协调和整顿,不仅没有提高档案管理的工作效率,还增加了档案管理工作程序,给档案管理工作人员增添了不必要的工作负担。

高校档案管理创新及档案管理数字化问题

高校档案记录了学校的成长之路,包括了学校重要的教学思想,以及学校在不同时期的教学政策,记录了优秀教师和辅导员的工作,以及优秀学生的成长,是学校重要的资源。在新的形势下,档案管理工作重管理轻利用的工作思路已经不能满足师生的要求,而建立数字化的档案管理系统已经成为必然。简单介绍了实现档案管理数字化的意义...

高校档案管理创新及档案管理数字化问题

作者 江心乾。中国校外教育 高教 下旬 2016年第05期。随着国家的现代化发展,全社会各个领域都在实现着科技化进步。高等院校作为广大学生的最后校园教育阶段,科技发展和现代化管理更应该首当其冲。高校档案管理是高校教育工作中十分重要的一部分,应当充分体现创新意识,用科技方法完成高校档案管理数字化。档案...

高校档案管理创新及档案管理数字化问题

摘要 随着信息数字化急速成熟,高校档案管理创新应当向数字化发展,高校档案管理现代化与数字化是密不可分的。关键词 高校档案档案管理创新档案管理数字化 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,要发展就要有创新,档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新,才能使档案事业适应和服务于社会,跟...