试析电子档案管理和传统档案管理利与弊

发布 2022-02-12 12:00:28 阅读 4954

作者:韩聪敏。

**:《科教导刊·电子版》2023年第28期。

摘要随着我国信息技术的不断发展,传统的档案管理模式逐渐被电子档案所取代,电子档案管理大大提高了档案管理人员的工作效率,但是也存在一些弊端。基于此,本文对传统档案管理和电子档案管理的利弊进行了分析,以期对档案管理人员的管理工作有所裨益。

关键词电子档案管理传统档案管理利弊分析。

中图分类号:g271 文献标识码:a

0引言。档案资料是对一个企业或单位生产活动和经营过程的真实记录,具有很好的保存价值。档案管理工作是一项长期而复杂的工作,科学性很强。

做好档案管理工作对企业的经营和发展有着十分重要的意义。因此,我们应加强对当前传统档案管理与电子档案管理的利弊研究工作,为档案管理事业做出贡献。

1电子档案管理与传统档案管理的关系。

电子档案管理与传统档案管理的共性表现在三个方面:一是两者的基本原理共通,以传统档案管理原理为基础,电子档案采用信息化技术将之进行了有效的整合与优化,或者说,电子档案是传统档案管理发展的成果;二是电子档案与传统档案存在不可分割的关系,传统档案管理的信息主要是社会实践数据,具有很大的真实性,而对于电子档案管理来讲,传统档案资料是电子档案真实性的重要保障;三是电子档案扩大了传统档案的信息量,由于电子档案是建立在信息技术基础上的,具有很大的容量优势,既能存储各种档案信息,也能实现资源共享,具有很强的便利性,同时利用电子档案也可以查看实体档案资料。

2电子档案管理的利与弊。

2.1电子档案管理的优点。

1)电子档案管理的出现,有利于绿色环保事业的开展。电子档案管理实行无纸化办公模式,对纸质文件的使用数量大大降低,纸张的节省不仅减少了资金的投入,还有效改善了我国树木砍伐情况,不仅有利于我国森林资源的保护,也大大减少了曲别针、订书钉、笔墨、打印机等工具的使用量。

电子档案管理和传统档案管理利弊分析

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