1.3 档案存储方式。
传统档案管理方式在存贮的时候需要人工进行存贮，持续的时间是非常长的，这样就会消耗大量的人力、物力和财力，档案种类和数量会持续增加，在档案的使用上也是非常不便的。电子档案管理的储存介质有很多，电子档案可以存储在计算机光盘、硬盘中，当然，电子档案不仅可以在计算机中进行储存，还能通过计算机网络实现资料处理与传送，有效提高了档案管理的工作效率。
1.4 操作效率。
传统档案查阅由于物理限制，想要查阅某份档案，就需要强大的工作量，存储的档案越多越不利于文件的查找，而且还需要到当地的档案藏馆，且一份档案只能被当时接触到的人浏览。电子档案管理提高了传统档案管理的效率，采用数据传输方式进行资料的共享与传递，我们在查找档案时，只需要将想要查询的档案名称输入进去，就能很快的将电子档案调取出来，不受空间和时间的限制，不再具有文件打印、文件张贴需要，档案信息的查询与管理更加具有时效性。
2 从操作内容分析传统档案管理与电子档案管理的利弊。
2.1 档案信息的真实性。
传统的纸质档案鉴别审核严格，一旦形成内容和形式基本不再变化，保管得当，原始性和真实性容易保证。电子档案易于删改变化，载体多样，单从内容、形式和载体特征难以确定档案的原始性和真实性。而且电子档案将原来看得见摸得到的纸质档案形式变为虚拟的电子档案形式，在进行录入的过程中，稍有失误就会导致档案信息失去其真实性，其信息内容出错的概率和机会远高于传统档案。
2.2 档案管理的操作性。
传统档案归档、整理、应用全为人工操作，工作量繁杂庞大。电子档案管理则是应用先进的信息技术，大大降低了同任务下档案管理的工作量。不过，电子档案管理的工作方式需要很强的专业知识，它对管理人员有较高的专业技能要求。
操作人员不仅要会电子档案管理的相关操作技能，还要有计算机多种软件的操作技能和安全防护意识。
2.3 档案管理的安全性。
传统档案的文件材料大部分都是纸质的，所以其安全性极易受到威胁，要想保证档案的完整性和安全性，就必须有完善的管理措施，必须保证档案室的干燥，还要防止火灾，防止虫蛀。电子档案是数字化信息，没有上述存贮安全隐患。但电子档案存储载体多，数据程序复杂，部分程序出错易影响整个档案信息库的安全性。
此外，电子档案管理主要是利用计算机进行存储，应用计算机就不能完全避免计算机的安全隐患—病毒和网络攻击。因此，电子档案管理虽然不必担忧环境因素的影响，但是需要加强网络安全的防护，以确保档案的安全。
3结束语。总之，电子档案管理模式较传统档案管理来说，在很多方面都有了提升，但是，在现阶段或未来很长一段时间内，电子档案管理还不能完全替代传统档案管理，我们必须不断分析电子档案管理与传统档案管理的利弊，取其精华，去其糟粕，为未来的档案管理事业做出贡献。
2] 秦立新。传统档案管理与电子档案管理的利弊分析[j].办公室业务，2016，（03）：139.
3] 石婷婷。电子档案管理和传统档案管理利与弊的对比分析[j].东方企业文化，2015，（13）：49.
电子档案管理和传统档案管理利弊分析
作者 张立。科技信息 上旬刊 2017年第03期。摘要 随着信息技术与互联网技术的不断发展，社会组织的海量信息衍生了巨量的数据，信息时代的到来，给档案管理工作中档案资源的收集 存储 挖掘 编辑 检索等环节带来了巨大的发展机遇和挑战。在此背景下，加深对信息时代的认识和分析，加强对信息时代技术的应用，是...
研究电子档案管理和传统档案管理利与弊
作者 李萍。现代企业文化 理论版 2015年第16期。中图分类号 f272.9 文献标识 a 文章编号 1674 1145 2015 08 000 01 摘 要 随着我国计算机的普及和信息技术的发展，各项工作都步入信息化的行列，当然，档案管理也不例外。电子档案管理模式在很大程度上提高了传统档案管理模...
试析电子档案管理和传统档案管理利与弊
作者 韩聪敏。科教导刊 电子版 2017年第28期。摘要随着我国信息技术的不断发展，传统的档案管理模式逐渐被电子档案所取代，电子档案管理大大提高了档案管理人员的工作效率，但是也存在一些弊端。基于此，本文对传统档案管理和电子档案管理的利弊进行了分析，以期对档案管理人员的管理工作有所裨益。关键词电子档案...