作者：张立。
**：《科技信息·上旬刊》2023年第03期。
摘要：随着信息技术与互联网技术的不断发展，社会组织的海量信息衍生了巨量的数据，信息时代的到来，给档案管理工作中档案资源的收集、存储、挖掘、编辑、检索等环节带来了巨大的发展机遇和挑战。在此背景下，加深对信息时代的认识和分析，加强对信息时代技术的应用，是提升当下乃至未来档案管理的重要应对策略。
关键词：电子档案管理；传统档案管理；利弊分析。
1传统档案管理与电子档案管理的不同点。
1.1二者管理方式上的不同。
电子档案管理通常是应用电子编码技术，操作简单和方便并且也不会留下任何操作痕迹，只要是有电子存储设备都能存储电子档案。相比较而言，传统档案管理过程有些复杂，需要很大的人力劳动资源，在管理中时常出现问题，并且其修改过程过于复杂、多变，需要耗费大量的人力和财力，这表明，在管理方式上电子档案管理比传统档案管理更高效、更快捷。
1.2二者保管方式的不同。
与传统的档案管理相比，电子档案管理可以编辑不同的文档，实现一级管理，对不同的文件使用不同的文档，对其进行分类和总结。同时，电子档案的存储管理与传统的档案管理方式不同，电子档案的管理通常存储在电子文档中，而传统的档案管理通常存储在打印文件中。电子档案在两个文件的内容上相互沟通，更加灵活，可以相互交流、存储，但传统的档案管理形式单一，信息交换十分麻烦。
1.3二者查询方式有所不同。
电子档案与传统档案馆两者在查询方式也完全不同，电子档案查询需要依靠计算机技术管理，如：所有需要进行档案信息查询的人员，一定要是在档案管理中心登记或注册的用户。但是传统的档案查询方式和电子档案信息查询方式不同，通常是去档案管理中心查找文件和信息。
2从档案操作环节分析电子档案与传统档案进行利弊分析。
电子档案管理和传统档案管理利弊分析
1.3 档案存储方式。传统档案管理方式在存贮的时候需要人工进行存贮，持续的时间是非常长的，这样就会消耗大量的人力 物力和财力，档案种类和数量会持续增加，在档案的使用上也是非常不便的。电子档案管理的储存介质有很多，电子档案可以存储在计算机光盘 硬盘中，当然，电子档案不仅可以在计算机中进行储存，还能通过...
研究电子档案管理和传统档案管理利与弊
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试析电子档案管理和传统档案管理利与弊
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