作者：邓良城。
**：《科技创新与应用》2023年第06期。
摘要：档案在发展过程中对于人们历史记录的查询有着重要的意义，人们可以在不同时期通过档案记录下重要的历史原件信息，以便作为一种凭证为日后查询提供参考意见。但是近年来，随着各种信息技术的层出不穷，对于档案的发展也提出了新的标准和要求，传统的档案记录方式已经不能再适应时代社会发展的需要，其存在的弊端也较大。
所以文章主要从传统纸质档案存在的缺陷性上进行简要的分析与总结，并结合现有的信息技术提出电子档案发展的重要意义，希望通过文章的介绍可以为相关工作人员提供一定的参考意见，并推动我国档案事业的发展建设。
关键词：纸质档案管理；电子档案管理；融合；**。
1 电子档案管理的产生和电子档案管理的优缺点。
1.1 电子档案管理的产生。
电子档案的产生是在信息技术及计算机技术高速发展的前提下应运而生的，符合时代社会发展的需要，电子档案可以改变原有传统档案的记录方式，并通过简便的方式加以保存，在利用的过程中不需要再过费时，就能够在短时间内搜索到自己想要查找的信息资料，并通过计算机处理技术来完成信息的合成与使用，这是传统档案技术所不能比拟的。
1.2 电子档案管理的优缺点。
电子档案作为信息技术也计算机技术结合的产物主要由以下优点：电子档案可以把文件的多**性体现出来，可以更加形象地展现文件所要表达的内容，方便读者可以更好的理解文件内容，而且电子档案的储存空间小，信息量大，还能够长期保存，便于复制、传送；电子档案可以使读者阅读更加方面，便于查找读者所需内容。电子档案也有其缺点：
电子档案的载体主要是光盘、磁盘、磁带，这些载体具有不稳定性，寿命较短，容易被氧化，或者背化学试剂破坏；电子档案是在信息技术与计算机技术结合的基础上产生的所以电子档案很依赖计算机，没有计算机就不能够建立电子阅读档案；电子档案容易遭到更改，或者遭到电脑病毒入侵，所以电子档案的安全性不高；电子档案的保存比较困难，容易受到灰尘、磁场、温度等破坏。
纸质档案管理与电子档案管理的融合
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