明代档案管理对我国档案管理的启示

作者：弓国良。

**：《青年与社会》2023年第11期。

摘要】档案是人类社会记忆大厦的基石。充分的发挥档案的价值，对于我国社会和经济的发展有着重要的作用。主要是分析了明代的文书档案管理工作及其对我国现阶段档案管理工作的启示。

关键词】古代档案；档案管理；文书档案。

明代非常的重视对文书档案的管理。文书档案记录着明王朝政治、经济、军事等各个方面，是整个明朝施政和行政的纲领。另外，文书档案管理也是明代严密监察制度的一部分，通过这些多层次制定的制度和规定来实现皇权集中。

当然，明代的文书档案管理对于我们现在的档案工作有着重要的启示。如果能从中找出适合现阶段档案管理工作的好办法，可谓是古为今用，借以铄今。

一、明代文书档案管理。

一）明朝****对档案文书的管理。古代官僚体制发展到明朝已经很是发达和庞大，各个部门之间的联系也非常的紧密，往来的文书也非常的多，为此，明代设置专门的档案管理部门。明洪武年间就已经建立了专门的文书档案机构“照磨所”。

照磨所对在**行政管理过程中形成的档案文书给予定期审查，兼具档案管理的职能。《明会典》中规定，**上任，要详细验收前任**及六房所有档案，把文书档案管理工作作为行政长官的职责之一。如果在档案管理过程**现任何问题，行政长官将一并论罪。

另外，明**完善制度作保障。颁布了《大明律》，其中对制书、印信、稽程等都列出了详细的处理办法。建立了文书的票拟和批红制度、档案保护制度、文书保密制度、贴黄制度、行移勘合制度、公文驿传制度等。

这些都使得日常的文书工作变得更加规范化。

二）地方**对文书档案的管理。明代档案管理在地方一级**设立了经历司、照磨所和承发司文书档案管理机构。文件的传送经历司负责；文书的发送承发司主要掌管。

照磨所属于地方**的直属办事机构，负责文书和档案的卷宗。明代地方配备了专门的人员负责档案管理。在地方档案管理机构中经历、照磨、检校、主簿、典吏、管勾等都属于档案管理人员。

明代地方**设置大量的档案保存机构。这些机构的职能大致可分为架阁库和黄册库两种，架阁库保存案牍，黄册库保存黄册。