纸质档案管理与电子档案管理的融合

科技探索争鸣ｓｃ科ｉｅｎ技ｃｈ视ｎｏｌ界ｖｉｓ

蔡威娜。哈尔滨市人民体育馆，黑龙江哈尔滨１５０

摘要】在当今社会逐渐发展的现在，各种信息化软件逐渐被开发出来，信息变得更加快距离运输。在信息传送的现代化社会中，基本是。

以两种形式来进行信息统计。一种是纸质档案管理，另一种是电子档案管理。这两种信息管理都可以真实的反映出信息的记录。

两者都有自己独自的优势，在当前社会信息不断发展的今天，更多的人会将纸质档案管理和电子档案管理相融合来对信息进行处理，从而为企业或者单位进行相关的信息记录。本文主要针对现在的电子档案和纸质档案在管理上的区别，并提出如何在一定状态下，将这两种档案信息进行融合管理。以供参考。

关键词】纸质档案；电子档案；档案管理；融合０引言。

随着现在社会科技的不断发展．各种信息技术不断的发展．现在很多事业单位都会进行档案的管理．一个档案的管理是一个企业或者是单位最最要的核心部分．因此对档案的管理要采用认真．仔细的态度进行对待．现在生活中．一般的事业单位或者企业大都是采用纸质档案管理和电子档案管理．但是随着时代的变迁．这两种档案管理方式在进行不断的融合．他们的有机融合．必将是事业单位和企业单位的一个大的飞跃。

关数据的功能５．２电子文件归档不同于纸质文件归档。

因为电子文件是数字化的．储存在计算机外储存器上．传递在计算机网络上．他的归档是属于无纸形式．是在一定的技术环境下进行的．需要采取一系列技术保障措施．才能使归档的电子文件具有纸质档案的功能。他的归档程序、归档的组织领导、归档时间、归档范围、归档份数、归档要求、归档方法、归档鉴定等都与纸质文件归档有区别。５＿保管电子档案与保管纸质档案的区别。

对于纸质档案，人们是在防虫、防霉、修裱和加固、字迹恢复等方面下工夫。而电子档案．则需要依据其软硬件平台变更，在确保电子档案长期处于可用性、可存取性、可理解性上采取下述三种方法：一是把属于一般性的电子文件．转换成各种平台上都能适用的文本文件格式．以不变应万变．消除由于技术进步所带来的影响：

二是可以将电子文件建立在多种不同的数据库平台上：三是彩或开发相应得转换软件．当我们所应用的技术与所保存的电子档案在技术条件上的一致性发生变化时．就对所存的电子档案进行相应的转换．使其始终保持同新技术的兼营性５．４电子档案利用与纸质档案利用的区别。

电子档案的利用一般有直接利用、提供拷贝、通过网络传输等三种方法．由于提供利用的方式和所依赖的技术的多样化，导致它的利用远比纸质档案复杂因此．加强电子档案的利用管理显得更加重要，广大档案工作者应从建立于各个工作环节相对应的措施、办法、规程、规范人手．特别是加强安全、保密方面的管理，并在工作中严格执行，有效监督，必要时可以通过行政手段或技术手段来实现。５．电子文件、电子档案真实性的维护。

真实性是电子文件管理者面临的现实问题电子文件与非电子文件之间最根本的区别是．前者是通过不断地刷新和定期迁移来保证其真实可靠．而后者则是通过保持他们的事务处理中被产生，接受和归档时的原格式的状态来保证其真实性。不管他的形势如何变化，我们。

纸质档案管理。

般来说，纸质档案室将纸张作为信息记载的一种档案形式。在事。

业单位中，一般是做为公文的图纸，账目管理，工作记录，会议记录等。但纸质档案不易保持，容易被损坏，保密性也不是很好，因此有关的事业领导或者是企业领导要对纸质档案管理工作以重视和认真的态度面对。

一。电子档案管理。

随着社会科技的不断发展．各种新型的档案管理软件也逐渐被开发出来．这就形成了——电子档案其主要的特点是将相关的信息输入电脑中进行有关的记录．通过计算机储存的方式来进行管理．电子档案收集的材料比较完整现在一般采用的储存的方式大都是以ｕ盘、磁带、光盘的形式进行储存在现在的云计算机时期，对电子档案的管理一般是以网络储存形式．可以进行远距离的信息传输功能。

电子档案与纸质档案相比的优势。

对于现在的互联网技术不断发展．在进行档案管理中．电子档案。

对档案信息容纳量比较大，没有储存空间的限制，电子容量大，并且方。

便携带。与此同时，电子档案室由计算机处理的，因此对于档案的分类，立卷工作就很高效，准确了。这就提高了利用的效率。同时实现远。

确保它的原始性。距离传输的任务。从另一方面来说，电子档案比较容易保存，具有很好要从技术上其他方面采取各种措施，．６电子档案的保存、维护的复用性质。

保证电子档案载体物理上的安全．这是使其能够通过电子计算机。

纸质档案与电子档案相比的优势的软、硬件平台．完整、准确并以人们可以理解的形式输出的前提。般的事业单位或者是企业管理中．在进行档案处理时比较强调原始数据的完整性。保证原始的内容，确保其价值，并且档案数据一旦得形成，信息不容易更改，相比较而言．电子档案比较容易更改，同时，纸质档案比较方便阅读．并且其中的档案数据也比较稳定而且．在单位领导进行审核签字的时候比较不容易更改．具有真实性较强．形成具有法律的证据。

一。纸质档案与电子档案管理应融合。

随着现在国家科技水平的不断发展．各行各业也在进行不断的发展．这就对有关的档案管理必须进行细致性的管理，现在的电子档案相对于纸质档案管理中具有的优势比较强，但是纸质档案的管理的真实性是电子档案无法比较的因此．对于这两种档案管理方式，需要根据具体的情况进行具体的使用。在相关的企业中，可以将两者有效结。

档案工作者应具备的能力合．一方面反映真实的档案依据；另一方面，延续电子档案的优点。在。

电子档案的管理环节．应在纸质档案管理环节的基础上．增强电现在科技的不断发展中．纸质档案和电子档案的管理应该相互融合，子文件形成的参与和电子档案长期保存．两者根本的区别是电子档案互相利用．给自身带来巨大的利益管理的各个环节技术含量高电子档案管理．实质是一项系统技术工。

结束语。作。所以，要求电子档案管理人员必须具备档案管理基础知识、计算机。

随着时代的不断发展．对档案的管理应根据实际情况进行具体的应用等方面知识．还要具备一定的外语能力但对于广大来说电子档。

统计．在当今科技发展的现代．应将电子档案和纸质档案进行合理的案首先需要思考和明确以下问题：

融合．为社会经济的发展发挥其巨大的作用。纸质档案与电子档案在５．１什么是电子文件。

取长补短，长期并存他是能被计算机系统识别、处理，按一定格式储存在磁带、磁盘或当前以及今后相当长的一个时期将互为补充，光盘等介质上．并可以网络上传送的数字**序列电子档案具有对。

有保存价值的已归档的电子文件提供相应的支持软件、参数和其他相。

参考文献】（下转第２８０页）

９８科技视界。

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结语。通过对旧罐笼门改造．我们从技术层面彻底消除了原有罐笼门的。

安全隐患，也实现了自动化升级，减轻了安监工和检修工的劳动量。此次改造也为矿山治理安全隐患提供了新思路新方法，对旧有设备的升级改造．在符合安全规程要求的前提下．没有必要完全依靠外来厂商。

提供的方案和设备．完全可以自力更生，走出一条适合自身特点的升。

级改造之路。●

二。责任编辑：张涛］

图２电气原理图。

上接第２２７页）级各类相关技能大赛．承担各级各类技能大赛的选手室确定的科研课题，做好课题的计划与研究过程的记录、整理、反思、

培训．发挥工作室的重要作用总结、交流等。工作室成员积极参加各级教研活动和各级各类相关技。

习．更新观念，并在教学过程中进行尝试性实验。观念，并在教学过程中进行尝试性实验。工作室成员每人每学期都有。

**发表．并且编写出了数控机床装调与维修一体化教材技能大赛４．６制定ｃａ６普通车床的数控化改造方案。以此项目为主体．统。

领整个《数控机床故障诊断与维修》课程的一体化课程改革。也取得了较好的成绩两年时间的示范校建设．专业教师工作室的所４．７制作数控维修教学演示板运用形象化的教学手段．实施一体化有成员都能够胜任一体化的教学工作。

最可喜的现象是．越来越多的教师参与到一体化教学活动中去的教学方法以及技能大赛选手的培训。

使教师４．８完善工作室的硬件设备增添电脑与投影仪，使工作室具备现代我们希望以后能有更多的教师参与到一体化教学活动之中去．

化的教学手段。购置ｐｌｃ实验台供技能大赛选手使用。的整体教学水平得到提升。同时要及时总结、整理两年来专业教师工。

作室的经验，将好的做法坚持下去．将建设成果巩固下来，惠及全校师。

数控机床装调与维修专业教师工作室的建设成果。

生，使我校的一体化教学改革再上一个新台阶。●

参考文献】１］朱其训．职业教育科学发展论『ｍ１北京：人民出版社，２０李木杰．技工院校一体化课程体系结构与实施［ｍ］北京：中国劳动社会保障出版社永久擞控机床故障诊断与维修技术『ｍ１北京：

机械工业出版社蒋洪平．数控设备故障诊断与维修【ｍ１北京：理工大学出版社刘英超．数控教学方法的设计与**『ｊ１中国教育技术装备，２ｏ

经过两年的数控机床装调与维修专业教师工作室的建设，工作室。

的硬件设备大大增加．增添了电脑与投影仪，使工作室具备现代化的教学手段购置了ｐｌｃ实验台，供技能大赛选手使用。对ｃａ６普通车床进行了数控化改造．增强了师生的实践能力。制作的教学演示板更有利于学生进行实作训练．一体化教学展示课全部能在工作室完成．使数控机床装调与维修技能训练得以实现。

经过两年的示范校建设．最大的成果是．教师的一体化教学能力有了长足的进步工作室成员根据自己制订的自我发展计划．积极参与系统学习教育理论与专业课程改革理论等读书活动．积极参加工作。

责任编辑：汤静］

现代网络环境下档案工作的四个变化『ｊ１科技档案上接第１９８页）［１张志敏再论数字城建档案馆及其建设ｌｊ］城建档案，２０胡海涟．

２］冯惠玲．论电子文件的风险管理【ｊｊ档案学通讯，２０

责任编辑：刘帅】

８。１科技视界。

纸质档案管理与电子档案管理的融合

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