纸质档案管理与电子档案管理的融合

发布 2022-02-12 12:04:28 阅读 3929

作者:姜兆玉。

**:《卷宗》2023年第21期。

摘要:档案与我们每个人息息相关,在历史的长河中,先辈们留下的许许多多档案帮助我们了解了历史真相,弄清了人类发展历程,对我们的生活有着极其重要的帮助。随着科学技术的发展,电子档案应运而生,一边是几千年文化传承下来的产物,一边是现代科技创造的产物,我们应该在两种档案之间如何选择?

本文通过对两种档案的详细探索,发现两种档案地融合才是我们需要的。文章将对纸质档案管理与电子档案管理的融合做出相关阐述。

关键词:电子档案;纸质档案;融合。

科学技术的发展,电子档案登上了历史舞台,档案对于个人、企业和国家都有着极其重要的意义。在现代生活中,电子档案被更多的个人和企业应用,而纸质档案凭借自身其特点并没有被拉下历史舞台。通过对两种档案的仔细分析,我们有理由相信纸质档案管理与电子档案管理的融合才是一条可持续道路,文章接下来将对电子档案和纸质档案进行相信介绍,阐述两者融合的具体意义。

1 电子档案的特性。

我们通常所说的电子文件是一种能够被计算机识别和处理,并且能够储存在移动设备上的数字**。电子文件经过鉴定后确认有保存价值,然后归属到电子档案。电子档案和纸质档案都是一种文件形式,是能够被储存和利用的信息载体。

电子文件是计算机和网络发展下的产物,具有浓厚的时代气息,它改变了传统纸质档案的记录、管理和检索方式,用更加高效的方式记录信息、管理信息和提取信息,能够满足当今时代的发展需求。电子档案虽然给人们的生活和工作带来了快捷和方便,不过也暴露出了一些问题。由于电子档案的共享性和开放性使得数据更加容易丢失或者被改动,让电子档案的安全性大打折扣。

2 电子档案的管理优缺点。

电子档案作为计算机与网络的产物,通过多**能够将信息的内容更加详细和形象的展现出来,让用户能够更加直观的理解文件内容。电子文档能够被储存在移动设备上,例如:u盘、磁盘或者光盘等等。

这些储存介质不仅体积小,而且储存的信息量也很大,再加上电子档案拷贝过程十分方便,因此电子档案能够让用户携带、保存和利用起来更加方便。但是這些介质具都不太稳定,而且容易被氧化或者破坏,因此使用寿命比较短,再加上电子档案只有通过计算机才能打开,因此对计算机十分依赖。计算机在使用过程中容易遭到病毒入侵或者黑客攻击,这些因素都影响了电子档案的安全性。

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