档案管理中的电子档案管理探析

发布 2022-02-12 11:45:28 阅读 7140

作者:李小娥。

**:《卷宗》2023年第19期。

摘要:随着科技不断的发展,电子档案管理应运而生,相比于以往的纸质档案来说,电子档案有着它不可替代的优势。随着形势的变化,电子档案管理也越来越多的应用到人们的生活当中。

很多的现代化大企业都采用电子档案来进行管理,因为电子档案可以高效且准确的管理人们的各种信息,并且它的工作效率是非常高的。本文主要讨论了电子档案的发展现状以及电子档案管理中还存在的不足之处和解决方案,希望能对相关人员有所帮助。

关键词:档案管理;电子档案管理;探析。

随着我国经济不断的发展,科技不断的进步,信息化已经越来越明显,那么对于档案管理这一方面来说,电子档案的出现也是必然的,它的出现能够让档案管理更加的规范化,对管理的内容能够更加的精准化,同时在管理效率这一方面也得到了大大的提升,相比于以往的纸质档案管理来说,它有着不可忽视的优势存在,但是由于发展的还不够完善,电子档案管理在一些方面还存在不足之处有待我们的解决。

1 电子档案在当今社会中存在的重大意义。

首先电子档案的存在让档案管理的效率得到了大大的提升,在电子档案还没有出现之前,在还是纸质档案时代的时候,需要消耗很大的人力资源和物力资源来进行档案管理,同时他们的工作量也非常的大,但是通过这么大的工作强度,所带来的结果却不是非常的明显,可见它的效率还是比较低的,但是电子档案的出现让档案管理的效率得到了很大的提升。它主要通过计算机和网络来进行管理,能够提升档案管理工作的效率,同时在质量这一方面也可以得到保证。而对于工作人员来说他们的工作量也大大的减少,同时工作效率也大大的提高了。

其次电子档案的存在也可以让人们在同一时间共同使用同一个信息。在以往的档案管理中,想要实现资源共享几乎是不可能的,因为这些档案都是纸质版的,如果有一人借阅,那么另外一个人就不可能在同一时间使用这同一内容,但是电子档案的出现能够让资源共享成为可能。因为它是存储在计算机内部的,而它只是一个信息化的体现,并不是真正的实物,所以可以让不同的人在同一时间借阅同一内容。

这样实现资源共享可以很大的提升工作人员的效率,让档案管理的服务度也得到提升,让人们更加满意档案管理工作。

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