作者:蔡威娜
**:《科技视界》2023年第15期。
摘要】在当今社会逐渐发展的现在,各种信息化软件逐渐被开发出来,信息变得更加快距离运输。在信息传送的现代化社会中,基本是以两种形式来进行信息统计。一种是纸质档案管理,另一种是电子档案管理。
这两种信息管理都可以真实的反映出信息的记录。两者都有自己独自的优势,在当前社会信息不断发展的今天,更多的人会将纸质档案管理和电子档案管理相融合来对信息进行处理,从而为企业或者单位进行相关的信息记录。本文主要针对现在的电子档案和纸质档案在管理上的区别,并提出如何在一定状态下,将这两种档案信息进行融合管理。
以供参考。
关键词】纸质档案;电子档案;档案管理;融合
0引言 随着现在社会科技的不断发展,各种信息技术不断的发展,现在很多事业单位都会进行档案的管理,一个档案的管理是一个企业或者是单位最最要的核心部分,因此对档案的管理要采用认真,仔细的态度进行对待,现在生活中,一般的事业单位或者企业大都是采用纸质档案管理和电子档案管理,但是随着时代的变迁,这两种档案管理方式在进行不断的融合,他们的有机融合,必将是事业单位和企业单位的一个大的飞跃。
1纸质档案管理
一般来说,纸质档案室将纸张作为信息记载的一种档案形式。在事业单位中,一般是做为公文的图纸,账目管理,工作记录,会议记录等。但纸质档案不易保持,容易被损坏,保密性也不是很好,因此有关的事业领导或者是企业领导要对纸质档案管理工作以重视和认真的态度面对。
2电子档案管理
随着社会科技的不断发展,各种新型的档案管理软件也逐渐被开发出来,这就形成了——电子档案。其主要的特点是将相关的信息输入电脑中进行有关的记录,通过计算机储存的方式来进行管理,电子档案收集的材料比较完整。现在一般采用的储存的方式大都是以u盘、磁带、光盘的形式进行储存。
在现在的云计算机时期,对电子档案的管理一般是以网络储存形式,可以进行远距离的信息传输功能。
纸质档案管理与电子档案管理的融合
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