创新档案管理，实现档案管理信息化。
作者：杨启东。
**：《西部论丛》2023年第12期。
摘要：随着现代信息技术的发展，社会的方方面面都呈现出信息化的趋势。在档案管理中，信息化也是一个重要的发展方向。
面对当今社会的快速发展，传统的档案管理系统已然无法满足人们的需求，按照国家档案行政管理部分的要求，要加快档案管理的信息化进程，构建全面取缔人工档案管理的信息化模式。这就要求创新发展档案管理理念，确保信息化档案管理的时效性。本文对档案管理信息化的必要性进行分析，并提出一定的实践策略。
关键词：创新档案管理信息化。
一、档案管理信息化的意义。
档案管理信息化是指利用信息技术来承载档案管理的整个过程，包括收集档案信息，按规定整理档案信息以及储存档案信息等。这种方式有利于推进档案信息管理工作的顺利开展，弥补传统管理模式中的不足，提高档案管理的效率，对于档案管理现代化的发展具有重要意义。
一）提高档案管理效率。
在传统的档案管理模式中，每个环节都需要人工操作，流程较为繁琐，耗费时间较多，并且安全性难以得到充分的保障，并且档案信息库中只有编号姓名等一些粗略信息，其他相关信息基本没有进入信息库，如果更新的话，就需要拆封翻阅档案，不仅不利于管理，而且经常性的翻阅对档案有损。档案管理信息化可以由计算系统来承担大部分的基本管理工作，简化管理流程，使档案管理工作变得更加简洁可靠，同时还能够节省大量的人力和时间，只需要保证信息的正确输入即可，日后的信息更新也只需要在网络上进行，在简便快捷的同时，防止了档案受损现象的出现。
二）方便档案资源共享。
档案管理信息化后可通过网络来分享不涉及机密的档案资料，对于需求者来说，只需要在网络上输入相关信息，就可以获取自己需要的档案资料，相比于传统档案管理来说，信息化档案管理的资源共享具有明显的便捷性；同时，档案管理信息化还有利于明确档案归档、查询及借阅的步骤，使来访人员更加清楚相关流程，减少由于工作人员与来访人员由于认知冲突而产生的矛盾。
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