略论档案管理及档案信息化管理

发布 2022-08-21 16:51:28 阅读 7213

作者:陈陆。

**:《科学导报·学术》2023年第02期。

摘要: 随着社会主义现代化的发展,信息技术在社会发展的各个领域都扮演着极其重要的角色。传统档案管理正面临着前所未有的变革——从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理转为主向自动档案管理为主转变、从部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。

信息化建设更是被我国列为经济社会发展的首要内容。

关键词: 档案管理;信息化管理;信息平台。

中图分类号】 g270.7 【文献标识码】 a 【文章编号】 2236-1879(2018)02-0286-01

档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。

信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用,科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展,科技档案信息化管理改变传统档案管理势在必行。

一、档案信息科学化管理。

1、档案管理信息平台主要应用模块包括应知应会、企业知识、部门知识、个人知识、你问我答。其中数字化档案存放在企业知识模块中,按照档案属性分类为:文书档案、合同档案、生产档案、科研档案、基建档案、设备档案、会技档案、声像档案、实物档案、招标档案。

档案检索条件包含:题名、文号、责任者、起止日期、机构、文件类型、主题词、关联词、分类号等。档案管理信息平台以确保文件的真实性、可靠性、完整性和可用性四个特性为基础目标,确定了十大功能:

确定需要捕获的档案,确定档案的保存时间,档案捕获,登记,分类,存储和保管,利用,跟踪,处置计划的实施,对档案管理过程的记录。用户可根据工作考查、学术研究、经济建设、落实政策、个人取证等不同目的进行档案检索。从无序的海量数据中,找到数据之间的关系和规律,进一步提高档案资源的利用价值。

创新档案管理,实现档案管理信息化

创新档案管理,实现档案管理信息化。作者 杨启东。西部论丛 2017年第12期。摘要 随着现代信息技术的发展,社会的方方面面都呈现出信息化的趋势。在档案管理中,信息化也是一个重要的发展方向。面对当今社会的快速发展,传统的档案管理系统已然无法满足人们的需求,按照国家档案行政管理部分的要求,要加快档案管理...

档案管理及信息化建设汇报

国电赤峰化工 国电赤峰化工 在国电蒙能公司有关部门的指导下,紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务,认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定,着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作,努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化 规范化 制度化的管理轨道,各类档案的管理和现代信息技术 信息资源的...

档案信息化建设与工程档案管理

档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。一 档案信息化建设的涵义。档案是历史的原始记录 这种记录就是一种信息。但是在这里...