作者:史灵芝。
**:《中国管理信息化》2023年第14期。
摘要]科学技术的进步,使档案管理行业迈上了一个新台阶,档案信息化的出现不仅提高了档案工作的效率,同时也提高了档案信息资源的利用率,本文通过对档案信息化建设及其重要性进行简要分析,**档案信息化建设与档案管理的方法措施。
关健词]档案信息化建设;档案管理;
doi:10.3969/ -0194.2016.14.138
中图分类号]g271 [文献标识码]a [文章编号]1673-0194(2016)14-0-01
档案信息化建设是社会信息化发展的必然趋势,它不仅可以提升档案部门的服务能力,同时又能提升档案工作的管理能力,当前,为顺应时代发展趋势,对档案信息化建设与管理的研究已成为档案工作人员的一向重要任务。
1 档案信息化建设的概况。
档案信息化建设指的是根据国家档案行政管理部门的规划组织,以现代信息化的技术,对传统的档案管理模式进行相应的改革与完善,促使档案信息资源的收集、管理、利用及服务能力得到全面提升的过程,另外,从整体上分析,档案信息化建设还具备一定的特征。
1.1 档案信息化建设具有改革性。
档案信息化建设通过将信息化的技术方法科**用到档案工作当中,使档案管理职能、工作机构及人员分工等都发生了很大变化,实现了档案管理模式创新,而与此同时,档案信息化建设针对传统档案管理的不足进行了弥补,使档案管理在各个环节都形成了自己独有的思想与方法,从而使档案管理工作发生了很大转变,为档案工作的改革发展奠定了有力基础。
1.2 档案信息化建设具有时效性。
档案信息化建设是一个长期的建设工程,它需要用先进的科学技术来支撑,以坚韧不拔、开拓创新的精神使档案信息化建设朝着良好的方向发展,而在档案信息化建设的过程中,要及时对档案部门的软硬件设施进行更新换代,并且将系统升级到最新状态,在保持其稳定性的同时还要对其定期进行维护,使档案信息化建设具有长期性 。
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