作者：刘云川。
**：《办公室业务·上半月》2023年第10期。
摘要】随着科学技术的不断进步，数字化档案建设已经成了各行各业档案管理实践的重点，数字化档案查询利用快捷高效，又便于大量存储，但是，随着数字化档案的普及，也出现了一些棘手问题，因此，本文就目前我国数字化档案建设的现状与问题入手，分析数字化档案建设与管理**现的主要问题，并且提出了相应的优化策略和方案。
关键词】档案；数字化；企业档案管理。
随着科学技术的不断发展，信息资源已经成为人们最重要的资源，信息管理和检索成了新时代的基本能力与素养之一。信息技术的普及也给档案数字化建设提供了更多可能性，近年来，档案数字化建设已在各行各业广泛运用，成了一种新型管理模式。
一、档案数字化管理的现状与问题分析。
一）档案管理模式。档案信息的载体，主要是记录企业生产、经营和管理的文件，所谓的档案管理，就是把这些文件进行归纳鉴别，整理分类，按期保存，提供利用，这需要特定的人力物力。随着社会的发展，部分工作可以通过信息技术来更好地实现，档案管理模式也不断进行革新，但仍有部分企业无法有效地利用信息技术，仅依靠人工管理模式，不仅效率低下，而且容易出现错误。
二）工作规划存在不足。如今的企业档案管理，缺乏一种整体性的概念，多数是采用从局部到整体的方式进行管理，从而导致企业内部部门无法整合统一，沟通协调性差，反而造成推诿扯皮。
三）数字化管理的问题。关于企业档案数字化管理的不足，主要体现在以下几个方面：第一，档案管理与办公系统的兼容性，造成归档工作出现困难，格式转换也存在不便，从而导致许多不必要的麻烦。
第二，有些企业存在电子档案和纸质档案同时管理的问题，未认识到数字化管理的优点和技术要点，所以在进行电子文件归档的同时，也全部进行纸质文件归档，造成了一定人力物力的浪费。第三，企业档案数字化意识不够，有些企业仅重视纸质档案，没有找准机会和方法将大量数据进行有效的数字化管理。第四，部分企业还存在重视电子文件，忽视纸质档案的重要性，造成重要纸质文件的流失。
基于档案数字化建设与企业档案管理研究
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企业档案管理数字化建设分析
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