作者：曹刚。
**：《当代人（下半月）》2023年第11期。
摘要：档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录，人们需要尽可能拓展档案所涉及的领域的广度和深度，使其能完整地记录和反映历史。
同时，为了实现档案的资政决策功能，特别是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用，只有充分地占有信息，才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别，以避免认识上的局限性，进而制定正确的政策，为科学的决策提供堅实的理论支撑。
关键词：数字化；档案管理；建设。
档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案管理数字化对优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
一、档案数字化建设的必要性及现状。
由于计算机网络的发展及广泛运用，使不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。档案数字化是利用智能信息处理技术，将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成**文件、声音文件和录像文件，再运用各种存储管理技术将他们存贮于各种介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速检索出所需要的档案资料。凭借网络互联技术，建立计算机网络平台，逐步建立起全省乃至全国性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，以供需要者查询、搜索，人们将更多地从网络中获取档案信息，从而使档案信息利用不再受时间和空间的限制，数字化的档案具有资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用方便化等优点。
谈数字化档案管理
管理论坛。谈数字化档案管理。陈雪。黑龙江省中医药科学院，黑龙江哈尔滨 摘要 当前人们对获取信息的时效性越来越重视，同时在范围 深度和广度方面也有了非常显著的提升，传统的档案利用和服务方式显然已经无法很好的满足当前时代的发展需要，所以我们在数字化档案不断发展的情况下，必须要研究出一套与之相对应的管理方...
档案管理及数字化建设
作者 张玉琴。科技资讯 2017年第05期。摘要 随着网络技术的不断普及，档案管理方式也在不断改进，使得档案数字化管理得以实现。数字档案因其自身优势，已逐步取代其它档案而存在，然而新事物在实际应用中或多或少会有局限性，所以，如何解决数字档案在实际操作 现的问题是当务之急。关键词 数字档案档案管理问题...
数字化档案管理问题数字化助力档案管理驶上“快车道”
揭开 数字化 面纱。随着 数字烟草发展纲要 的出台，2022年，国家局提出了 积极推进档案信息化建设 的要求。也就是在这一年，河南中烟工业公司组建成立，一些重要的档案资料亟待科学归档。档案是我们的宝贵财富，一定要做好档案管理工作。河南中烟工业公司从一开始便把档案工作提到非常重要的位置。为准确 客观地...