新时代的数字化档案管理。闫。琳。
内蒙古工业大学内蒙古呼和浩特０１０
摘要：随着社会上数字化信息技术的进步与发展，数字化信息技术越来越多的应用到社会的各个领域，数字化信息技术给行业。
带来的变革是非常巨大的，但是带给企业的优势、利润也是非常巨大的，数字化信息技术大大缩短了工作时间，提高了工作效率，降低了人工成本，将繁琐的工作变得非常简洁、方便，具有非常大的优势。近年来，数字化技术也逐渐被应用到档案管理领域，本文先**了建设数字化档案馆的重要意义，然后讨论了数字化档案馆建设应注意的几个问题，希望对推进新时代背景下数字化档案管理有所邙助。
关键字：新时代；数字化；信息化；档案管理。
随着国内数字化信息技术的不断发展，对档案信息的需求越来越大，数字化档案管理便由此产生了。对档案的管理由传统模式转变为数字化管理模式是一种趋势。从数字化信息技术应用的角度来看，数字化信息技术逐渐成熟，数字化档案馆是数字化建设中重要的一部分。
数字化档案管理使档案管理、档案查找等工作变得简洁、迅速，大大提高了档案管理的工作效率。所以，要。
积极加强数字化档案管理建设。
建设数字化档案馆的重要意义。
．１建设数字化档案馆是实现中国信息化的重要举措。
在国家出台的相关规定中提出要加快中国信息化的步伐。实现信息化有利于中国实现现代化全局的建设。档案管理事业要响应国家号召，加快档案信息化步伐，为国家早日实现现代化全局的建设做出贡献。
因为档案信息数字化是实现现代化建设的一项基本内容，档案馆又是档案管理事业的主要对象和档案信息的集聚地，应首先实施数字化建设，为其他行业做典范。
．２建设数字化档案馆是缩小数字鸿沟的重要工作。
建设好数字化档案馆有利于中国缩小与其他发达的国家的数字鸿沟。数字鸿沟又称为信息鸿沟，是信息富有者和信息贫困者之间的鸿沟，在实际上表现为一种创造财富能力的差距。地域之间、社会阶层、产业之间等均存在数字鸿沟现象，这表示着地域之间、社会阶层、产业之间发展的不均衡。
目前，在国际数据库市场中，日本和韩国有一百种以上的数据进入国际市场，而中国只有四种。中国绝大多数网上用户访问的大部分**都是海外**。从中文**的角度来看，包括美国在内的许多国家在争夺中国国内的老大地位，如果中国不实施有效措施，就会在愈演愈烈的国际竞争中失去本该属于中国的地位。
所以，要尽快建设国内的数字化档案馆，把档案信息资源建设作为中心，利用人工智能检索、信息海量存取等现代化信息技术，来实现档案信息的数字化管理。
＿３建设数字化档案馆是档案工作发展的必然趋势。
当前，信息技术突飞猛进，深深地影响着人们的工作方式、生活方式，社会的各个领域也深受信息技术的影响，正在发生巨大的变革。档案管理工作担任着档案信息管理与服务的功能，在当前的时代下，如何运用数字化信息技术，为大众提供更好的服是一个非常值得深思熟虑的问题，而建设数字化档案馆是档案工作发展的必然趋势。
建设数字化档案馆需要注意的问题。
任何事物在改革的过程中都会遇到或简单或困难的问题，建设数字化档案馆也是如此，在建设数字化档案馆的过程中需要注意下面的一些问题。
．１提高企业领导对档案数字化建设认识的问题。
在建立数字化档案馆的时候，要使企业的领导人员充分肯定并支持数字化档案馆的建设工作，档案管理工作人员要转变观。
念，档案管理工作人员在工作过程中仍旧保持陈旧的观念与管理。
工作模式，文档的借阅与检索工作还是靠人工操作来完成，计算。
机在档案管理工作中发挥的功能局限于文字的录入、编辑及打印等简单的工作。档案管理工作人员需要不断地学习，加强本身的素质，充分了解传统的档案管理的方法的缺陷，积极掌握数字化档案的优秀之处，向档案管理的领导人员宣传数字化档案馆建设的积极意义，让领导重视支持数字化档案馆的建设。
．２建立完善档案数据库的问题。
众所周知，在数字化信息时代信息存储的容量非常大，数字化档案馆也具有这样的优点，例如：大容量信息存储、信息访问操作简单易行、档案信息快速上传与更新同步、档案信息的安保等，数字化档案馆的功能、优点如此之多，要充分发挥数字化档案馆的优点，就要建立起完善的档案数据库，包括档案全宗目录库、案卷目录库等众多数据库。另外，在建立档案目录数据库前应严格检验各个数据库的质量。
首先，如果数据信息有遗漏，甚至有错误，会给档案馆的管理工作造成很严重的不良影响。其次，档案管理工作是一项非常严肃、规范的工作，如果相应的文件目录不完整、不规范，目录上显示的内容不能反应文件内部的内容，会给检索过程带来很多不必要的麻烦，影响档案管理整个的工作效率。所以在建立数字化档案馆的时候要监督、检验档案数据库的完整性。
－３安全保密措施问题。
很多档案里的信息是非常重要的、不能泄露的，因此档案的安全保密措施非常重要。现如今要建立数字化档案馆，这就意味着档案信息存在通过网络途径被窃取的风险以及被私下篡改而不被发觉的可能性，因此，数字化档案馆的安全保密措施至关重要。安全保密措施从技术层面来讲，是个较为复杂的问题，只靠各个档案管理工作部门的力量是很难保障档案信息的真实性的，为了解决这样的问题，档案馆要同时保存着纸质版的档案文件，如果电子版档案信息与纸质版档案信息是相同的，那么档案信息就是真实的，然后逐渐完善技术上的不足之处，找到更合理、有效的安全保密措施来解决电子档案信息是否真实的问题。
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