作者：张红梅。
**：《卷宗》2023年第13期。
摘要：在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。
档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机，加强档案数字化管理意义重大。
关键词：档案管理；数字化；意义。
1 档案管理数字化的概念。
数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种创新，它不仅可以充分发挥其信息优势，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高权威性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播中国悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进国家经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大最的人力物力，人工处理不可靠。
维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题，档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中，通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
2 档案数字化建设可以更好的满足档案管理要求。
这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限，而且成本偏高，而数字档案的载体容量很大，可以节约大量成本和档案保存空间；纸质档案一旦遭到破坏，很难得以恢复，而数字档案具有容易备份的特点，可以通过保留多份备份文件来避免档案受损；在利用纸质档案时，我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案，工作十分繁复，而数字档案在利用过程中，只需利用计算机，就可以在几分钟内检索到所需内容，十分方便；纸质档案只能描述二维的历史记录，无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求，而数字档案却可以利用计算机等先进的工具达到多维的记录要求。
档案管理数字化管理的意义
作者 娄华。卷宗 2014年第09期。摘要 在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息...
试析数字化档案管理的意义
赵竟丰。山西保德县经贸综合执法队 摘要 随着档案管理工作步入数字化时代，利用现代化技术有效数字化加工，各职能部门都能通过档案管理系统查询或利用所需。管理各种信息资源，已经成为当务之急。通过研究数字档案管理的要的电子文档原文信息，档案利用不再受档案原文不能共享的限前沿技术，结合当前工作实际，对现代档案...
试析数字化档案管理的意义
作者 赵竟丰。商情 2015年第17期。摘要 随着档案管理工作步入数字化时代，利用现代化技术有效管理各种信息资源，已经成为当务之急。通过研究数字档案管理的前沿技术，结合当前工作实际，对现代档案工作进行数字化档案管理做进一步研究。关键词 数字化，信息，档案管理，意义。数字化档案管理是档案信息化建设发展...