高校档案记录了学校的成长之路，包括了学校重要的教学思想，以及学校在不同时期的教学政策，记录了优秀教师和辅导员的工作，以及优秀学生的成长，是学校重要的资源。在新的形势下，档案管理工作重管理轻利用的工作思路已经不能满足师生的要求，而建立数字化的档案管理系统已经成为必然。简单介绍了实现档案管理数字化的意义和现实条件，然后分析了目前档案数字化所面临的一些问题，最后提出了几条实现数字化档案管理的措施。
高校档案管理创新数字化网络化。
一、档案管理数字化的意义。
档案本质上也是一种信息资源，信息是为了方便人们使用，但是档案信息长期以来重存档轻利用，查看档案资料需要各种审批，这违背了档案信息保存的目的。随着信息技术的不断发展，档案管理数字化成为了必然选择。首先，数字化的档案信息更有利于使用者，使用者只需要在网络上填报自己的信息，经过管理系统确认以后就能够查询自己权限内的资料，不会受到时间和空间的限制，在任何时候、任何地点。
只要有一台计算机并且能够联网即可。我们已经进入了信息时代，随着信息技术的发展，人们获取信息的途径已经异常丰富，对人们而言，缺少的不是信息，而是获取准确信息的注意力。高校档案管理数字化和网络化就是为了解决人们缺少的注意力，通过档案管理系统的检索功能，帮助使用者准确获取信息。
除此以外，档案管理数字化以信息系统为基础，而管理信息系统的引入正在改变档案管理工作的环境。以往的档案管理工作的重点就是档案资料的汇总和归档，以及对文献资料进行汇编等等，而引入信息管理系统以后，这些工作都可以交给系统完成，工作人员的注意力将集中在档案数据管理和系统维护，以及档案开发利用上。其次，档案管理数字化在减轻工作人员的工作量的同时也在提高工作效率，对于传统和比较规范的工作都可以由系统完成。
尤其是对于档案资料的归档，这是以往最繁重的工作，现在只需要将电子版文件保存，并按一定的格式要求录入即可，而且方便了各部门相互之间查阅。
高校档案管理创新及档案管理数字化问题
作者 江心乾。中国校外教育 高教 下旬 2016年第05期。随着国家的现代化发展，全社会各个领域都在实现着科技化进步。高等院校作为广大学生的最后校园教育阶段，科技发展和现代化管理更应该首当其冲。高校档案管理是高校教育工作中十分重要的一部分，应当充分体现创新意识，用科技方法完成高校档案管理数字化。档案...
高校档案管理创新及档案管理数字化问题
摘要 随着信息数字化急速成熟，高校档案管理创新应当向数字化发展，高校档案管理现代化与数字化是密不可分的。关键词 高校档案档案管理创新档案管理数字化 创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟...
试析高校档案管理创新及档案管理的数字化
作者 卢寒。办公室业务 2019年第05期。摘要 本文论述了高校档案管理创新与数字化的现实意义，分析了高校档案管理创新与数字化的现存问题，提出了高校档案管理创新与数字化的具体措施。关键词 高校 档案管理 创新 数字化。随着科学技术水平的发展，各行业都在不断创新与改革，其中高校的档案管理工作已经从传统...