试析数字化档案管理的意义

发布 2022-02-13 10:36:28 阅读 1104

作者:赵竟丰。

**:《商情》2023年第17期。

摘要】随着档案管理工作步入数字化时代,利用现代化技术有效管理各种信息资源,已经成为当务之急。通过研究数字档案管理的前沿技术,结合当前工作实际,对现代档案工作进行数字化档案管理做进一步研究。

关键词】数字化,信息,档案管理,意义。

数字化档案管理是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物。随着计算机网络技术的普及,新的档案管理方式随着社会的不断发展进步,以新的形式出现。当前,档案管理工作步入了数字化时代,利用现代化技术有效管理各种信息资源,已经成为当务之急。

笔者通过研究数字档案管理的前沿技术,结合当前工作实际,对现代档案工作进行数字化档案管理做进一步研究。

一、数字化档案管理的内涵。

数字化档案管理是档案馆建设在信息时代的必然要求,是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物,是信息化建设综合实力的体现。在具体实施过程中,对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多**信息进行收集、加工、整理和保管。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展,新的档案管理必然以数字化档案管理的方式存在。

二、数字化档案管理的重要性。

当前,计算机的广泛使用,形成了大量的数字档案信息。档案信息数字化随着计算机网络技术、数据库技术以及多**技术的发展,产生的一种新型的档案信息形态。采用数字化档案管理,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用,实现资源共享。

一)数字化档案管理的优势。数字化档案管理把传统的以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案,从而节约了保管费用,节省了占地空间,查阅起来方便迅速,避免了反复印制资料所造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理查询资料非常简单,能使资料及时归档,尽快提供利用,提高办公效率。

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