新时期档案管理数字化研究

发布 2022-02-13 10:34:28 阅读 1836

作者:辛靖茹。

**:《环球市场》2023年第17期。

摘要:随着时代的进步与发展,传统人工档案管理模式暴露出许多问题,难以满足新时期的档案管理工作需要。在信息时代背景下,依托计算机技术与网络技术,档案管理已经逐渐实行数字化管理模式,提高了档案管理工作的质量与效率。

以下主要围绕现如今档案数字化管理中存在的问题展开简单分析与**。

关键词:新时期;档案管理;数字化;研究。

一、新时期档案管理数字化存在的主要问题。

(一),且档案管理人员队伍老龄化问题严重。由于档案管理工作对年轻人缺乏一定的吸引力,许多年轻人都不愿从事该类工作,在择业中通常会选择具有挑战性与发展前途的工作,加剧了档案管理人员队伍的老龄化问题;年事已高的档案管理人员通常思维守旧,不能很好地适应数字化管理,在开展数字化档案管理工作中经常不能熟练操作计算机。此外,受传统思想观念的束缚较深,档案管理人员在新时代背景下缺乏创新意识,忽视对档案资源的发掘工作,制约了档案管理数字化进程。

(二)缺乏先进的数字化设备。

软件资源、硬件资源以及网络资源等是档案数字化管理的基础,然而,受到资金限制,企业无法配齐各种数字化设备,尤其是计算机系统与程序过于陈旧,阻碍档案管理的工作质量与效率提升。在推进档案数字化管理进程中,计算机设备是不可缺少的重要内容,是实现档案数字化管理的基础。因此,要想实现档案管理数字化,企业要积极引进各种先进的现代化设备,及时更新陈旧的设备程序与系统等,从而满足新时期档案数字化管理的需要,为档案资料的可靠性与真实性提供重要保障,实现对各种档案资料的长久保存,充分挖掘档案资料的价值。

二、实现档案管理数字化的重要意义。

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