数字化环境下档案管理转变研究

发布 2022-02-13 10:54:28 阅读 9868

作者:傅靓。

**:《西部论丛》2023年第01期。

摘要:档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分,数字换环境下档案管理向着信息化方向发展,利用现代化信息技术改造传统管理业务模式,不断适应数字环境的发展变化,提升档案管理的水平,满足档案需求,是值得**的。

关键词:档案管理;数字化环境;管理转变。

1引言。档案管理工作是一项传统已久的工作,管理模式随着数字化时代的到来,因为先进的信息技术提供了发展机遇,档案管理的质量效率也有所提高;但数字化环境的冲击不仅仅带来了管理上的便利,也同时带来了挑战,使得档案管理传统模式中重存放、轻利用,边缘化行业,很少用户知道如何开发利用档案资源、没有流通数据,管理较为封闭等问题也日渐暴露出来,人工管理主导的档案管理显然已经无法满足社会对档案资源的需求,探索数字化环境下档案管理转变方向十分必要。

2数字化环境下档案管理模式转变方向。

2.1管理方式从单一封闭转向开放利用。

数字化环境下有一个很重要的关键词叫“共享”,传统模式下的档案管理是较为封闭的部门,重在保存重要的资料,普通用户很难接触到相关资料,固然有安全性、利于保存的考虑,但难以适应数字化环境重数据流动共享的趋势,信息公开在档案管理方面也有较高呼声,促使档案管理模式向着开放利用的方向转变。

2.2管理对象从纸质资料转向纸质资料电子档案并存。

纸质档案现今仍然为档案管理的主要对象,数字化环境下出现很多数字化档案。这就迫使数字化环境下档案管理对象无法再单纯的管理纸质资料,而要面对新出现的大量的数字化资源;还有传统纸质资料面临电子化的工作,管理对象很难完全独立于彼此的分类,而是既存在传统的纸质档案,也存在新产生的纯数字档案,还有正在电子化制作过程中的档案,这部分档案是传统纸质档案的另一种形式,但在管理工作中又是新的一块内容。这是庞大的进程,但却是数字化环境下管理转变的必然趋势。

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