作者:张淑君。
**:《卷宗》2023年第07期。
摘要:随着科学技术的发展,计算机网络已成为我们生活工作不可或缺的重要部分。档案管理系统更是如此,在信息网络时代,档案数字化已是发展趋势。
本文主要对事业单位数字化档案管理存在的问题及措施进行分析。
关键词:事业单位;数字化档案;档案管理。
1 事业单位档案的数字化管理。
1.1 事业单位档案管理中存在的问题。
相对大部分的事业单位来说,档案管理的基础业务依旧薄弱。有些单位虽然已经建立了切实可行的档案的管理制度,但得不到领导的重视,无法真正去落实监督,导致事业单位的档案管理工作不规范、组卷混乱等,甚至有的单位在没有开展档案鉴定工作或没有按照法定的程序擅自的删除销毁本应该保存、归档的文件及材料。还有就是档案资源的开发利用,许多事业单位,对于档案管理有着很严重的错误理解,只注重对于档案的收集、整理和保存工作,错误的认为不将档案弄丢,保证档案的完好无缺就够了,完全的忽视了对于档案信息资源的开发利用,档案的信息资源对于一个事业单位乃至国家的重要性是无比巨大的,本应该尽可能的对此开发利用,发挥档案资源最大限度的作用,不应该这样本末倒置。
而事业单位的档案管理工作所出现的最重大问题就是档案管理人员的缺乏,目前,优秀的档案管理人员依然是我国最稀缺的人才,许多的事业单位,领导人或许已经清楚的知道档案管理的重要性,但无法找到一个合适的、优秀的档案管理人才又变成了另一个难以解决的问题。因为大多数的事业单位对于档案管理工作的不重视,致使档案管理专业也变得相对而言的冷门,更多的人更愿意在学习阶段去学习一些更为热门的专业而放弃档案管理专业。档案管理人员需要具备比较高的素养,但专业的知识也是必不可少的。
1.2 档案数字化的作用。
伴随着我国的经济发展的越来越迅速,我国的各个事业单位的信息储存量也变得越来越大,对于以前,信息只能记录在纸面上,既不方便查阅,也很容易会收到损坏,不利于存储,而档案的数字化能一定程度上的完美解决这些问题,将档案中的信息都存储到计算机当中,在想要查阅时,有非常方便的检索系统,可以让你在最短的时间内查找到你希望找到的资料,而且将档案中的信息存储在计算机中,然后上传到云端上,即使计算机被破坏掉,依然可以从其他的计算机上将档案**下来。
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