数字化档案管理工作思考

发布 2022-02-13 10:50:28 阅读 6819

作者:李建梅。

**:《办公室业务》2023年第06期。

摘要】当世界迈入信息化时代,知识与信息已经成为了一种重要的资源,这就要求档案管理必须拥有更高的储存与处理信息能力,进而为社会提供更好的档案服务。而要实现这一点,其中最有效的途径就是数字化档案管理工作,但这项工作毕竟是一项庞大而复杂的系统工程,需要一个长期且艰巨的过程。因此,本文试图研究**做好数字化档案管理工作的对策与途径,希望能借此对我国数字化档案管理工作提供一点助益。

关键词】档案管理;数字化;研究**。

伴随时代的不断发展进步,如今档案管理工作数字化已经成为档案信息资源更好得到开发与利用的前提与基础,并在这个发展的过程中取得了一定的进步与成绩。但是我们还需要清楚地看到,面对浩如烟海的馆藏传统档案资料,数字化档案管理工作已经成为一项浩大且艰巨的工程,作为档案管理人员应当在充分认识到数字化档案管理工作重要意义的前提下,积极应对数字化档案管理工作所带来的种种挑战和考验,积极探索做好数字化档案管理工作的对策与途径,使档案信息资源更好地为促进社会发展进步而服务。

一、数字化档案管理工作的重要作用。

数字化档案管理工作的重要作用主要体现在以下几个方面:

一)有助于档案原件的保护。首先,当纸质档案实现了数字化后,就可以实现数字化副本的保存与使用,避免了频繁使用纸质档案,这能够有效保护档案原件。其次,纸质档案伴随年代的推移可能因字迹模糊或纸质污损而出现不易辨认的情况,而数字化档案则能够使得档案信息有效保持完整。

最后,数字化档案还能够对纸质**档案运用现代技术进行修复,避免纸质**档案因为自然老化的原因而失真。

二)有助于节省档案存储空间。传统档案作为纸质文件,其管理与储存都需要大量的空间,当数字化档案管理运用先进的数字化存储技术来储存档案资源后,将大大降低档案所占有的空间,而且数字化档案后,存储量将变得更大,具有更强的安全性和通用性。还能够有效避免纸质档案在存储过程中可能出现的各种损坏、损毁危险。

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