新时期关于档案管理数字化的几点思考。
摘要：随着计算机技术的快速发展，网络信息技术的普遍应用，档案管理数字化成为大势所趋。本文通过分析档案数字化的优势，及档案数字化工作的原则，进而提出加强档案管理数字化的几点途径。
关键词：档案管理；数字化；途径。
当今计算机技术和网络技术为核心的现代化信息技术的蓬勃发展，已经将人类带入了前所未有的信息社会。社会数字化建设和档案事业的发展呼唤档案数字化建设，在新形势下如何提高档案数字化管理水平，更好地开发利用档案资料，促进档案工作的发展，成为档案工作人员面临的重大课题和担负的历史责任。
一、档案数字化的涵义及优势所在。
1、涵义。所谓档案数字化，是指应用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术，将以纸张等为载体的传统介质档案，转化成二进制的数字编码形式，形成结构有序的档案信息库，使其通过计算机网络进行直接传播，提供快速、便捷的信息利用服务。
2、档案数字化的优势。
第一，档案数字化可以节省档案存储空间，使得档案信息储存更完整。利用计算机的存储空间，可以将纸质档案以数字形式存储在计算机内部，这就可以避免大量的纸质档案资料的堆积。纸质档案经过长时间存放及翻阅，材料容易破损或残缺，而转化成数字形式存储于计算机内，不会因为长时间存放及翻阅而损坏。
第二，档案数字化可以缩短信息加工时间， 提高档案信息的时效性。手工档案信息加工通过选题、选材、编辑、出版这一流程来实现， 从文件资料形成到二次档案信息的出版时间长，造成信息过时，导致档案信息的应用价值受到严重影响。档案信息数字化，可直接利用机读形式的档案，利用计算机的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次档案信息，大大提高了档案信息的时效性。
第三，档案数字化缩短档案信息检索时间。手工档案信息检索，需要先检索目录，然后到指定的档案架上进行查找，如对查找信息不是很明确，就会增大查阅难度，增加档案材料的查找时间。档案信息数字化后，能迅速的通过相关字段查找所需的档案信息材料，大大缩短档案的查找时间。
第四，档案网络化提高了档案信息利用率。档案信息数字化、网络化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。充分利用和发挥现有计算机及网络的功能，将档案信息成果通过网络发送给各级领导及各个部门，扩大影响，拓宽服务范围，提高档案信息利用率。
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