数字化城建档案管理平台建设方案研究

发布 2022-02-13 10:41:28 阅读 1948

作者:詹艳艳。

**:《中国信息化》2023年第04期。

一、引言。城市建设档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,是城市发展历程的真实写照,囊括了在城市规划、建设和管理活动中形成的房屋建筑、道路桥梁、地下管线等各类重要工程档案。然而鉴于城建档案的特殊凭证性,目前国内各城建档案馆(室)接收入馆的档案大多为纸质档案,这就为档案的查阅利用带来了一定困难,同时也带来了一定隐患。

根据《关于积极防御**等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》记载,四川汶川**对当地城建档案工作造成很大损失,汶川、北川、平武县城建档案室库房倒塌,导致其所存档案均被掩埋;广元、绵阳、江油、都江堰、崇州、绵竹、什邡等市城建档案馆,以及青川、安县、三台等县城建档案室馆房受损严重,为当地的抗震救灾和灾后重建工作增加了难度。因此,建设数字化城建档案管理平台刻不容缓,该平台无论是对提高馆藏档案的利用效率,还是对提高城建档案的容灾能力都具有十分重要的意义。

二、数字化城建档案管理平台的建设目标。

数字化城建档案管理平台是采用信息化手段,将各种纸质、**、录像等传统介质的城建档案信息转换为数字化档案信息,通过专门的软硬件设备搭建集快速检索、浏览、打印、统计等功能于一体的数字化城建档案管理平台。该平台利用计算机技术、扫描技术、ocr技术、录音录像技术、网络技术、数据库技术、多**技术、存储技术等现代化技术,采用扫描仪、数码相机、模拟信号转换设备等对各种载体的城建档案进行数字化加工,将其转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,能被计算机识别的数字图像或数字文本,形成数字化档案信息库,并对数字化后的电子档案进行管理并提供查阅利用,同时通过双机热备技术、定期硬盘备份,结合同城备份、异地备份等备份模式,确保数字化档案的存储安全,提高馆藏档案的容灾能力。

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