作者:翟艳。
**:《科学与财富》2023年第27期。
摘要:档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项工作的重要性,加强对档案的管理,及时解决在档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时信息数字化是主要体系,对管好用好档案的资源开发起着重要作用。以往存在的缺档、断档、死档会给档案的管理工作带来很多困难,因此,档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要的作用。
随着信息化建设的不断推进,计算机的普遍应用,原来以纸质格式的各类文件及其他文字及数据资料逐步被计算机的电子格式所替代。由此产生了大量的电子档案,档案信息数字化管理的优势日益突显,成为社会发展的必然趋势。
关键词:信息数字化;档案;应用。
前言:信息时代的到来,改变了企业的管理方式,从传统的完全纸质化到如今的数字无纸化,企业档案的管理发生着巨大的变化。企业档案也已经成为企业信息资源和资产的重要组成部分,是企业建设、运营、发展的重要记录,对于企业的发展建设起着至关重要的作用。
中国数字化档案管理的优点主要有:信息管理数字化。具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。
资源管理虚拟化,档案信息资源共享。信息资源管理智能化,检索速度快、效率高、范围广,同时还可对档案进行机密处理。用户使用方便化,用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地利用档案信息。
一、企业数字档案管理中存在的问题。
1、领导重视不够。目前大部分中小型企业的领导没有认识到档案信息化建设的重要性,习惯于传统工作,对档案信息化的重要性认识不足;在目前应用水平不高的情况下,使用计算机是高投入、低产出,有的对实现档案信息化能提高工作效率还持怀疑态度。资金投入不到位,使企业档案数字化建设进程缓慢。
档案数字化建设与企业档案管理研究
作者 刘云川。办公室业务 上半月 2018年第10期。摘要 随着科学技术的不断进步,数字化档案建设已经成了各行各业档案管理实践的重点,数字化档案查询利用快捷高效,又便于大量存储,但是,随着数字化档案的普及,也出现了一些棘手问题,因此,本文就目前我国数字化档案建设的现状与问题入手,分析数字化档案建设与...
试析企业档案管理的数字化建设
作者 李珍妮。现代企业文化 理论版 2018年第13期。中图分类号 g271 文献标识 a 文章编号 1674 1145 2018 7 234 01 摘要在档案管理工作中,应用信息技术,能促进工作的积极发展。实现档案管理工作的数字化建设,能满足社会的发展需求。但是,在整体上是一个复杂的过程,需要在各...
档案管理及数字化建设
作者 张玉琴。科技资讯 2017年第05期。摘要 随着网络技术的不断普及,档案管理方式也在不断改进,使得档案数字化管理得以实现。数字档案因其自身优势,已逐步取代其它档案而存在,然而新事物在实际应用中或多或少会有局限性,所以,如何解决数字档案在实际操作 现的问题是当务之急。关键词 数字档案档案管理问题...