企业档案管理数字化建设分析

发布 2022-02-13 10:31:28 阅读 1297

作者:翟艳。

**:《科学与财富》2023年第27期。

摘要:档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项工作的重要性,加强对档案的管理,及时解决在档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时信息数字化是主要体系,对管好用好档案的资源开发起着重要作用。以往存在的缺档、断档、死档会给档案的管理工作带来很多困难,因此,档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要的作用。

随着信息化建设的不断推进,计算机的普遍应用,原来以纸质格式的各类文件及其他文字及数据资料逐步被计算机的电子格式所替代。由此产生了大量的电子档案,档案信息数字化管理的优势日益突显,成为社会发展的必然趋势。

关键词:信息数字化;档案;应用。

前言:信息时代的到来,改变了企业的管理方式,从传统的完全纸质化到如今的数字无纸化,企业档案的管理发生着巨大的变化。企业档案也已经成为企业信息资源和资产的重要组成部分,是企业建设、运营、发展的重要记录,对于企业的发展建设起着至关重要的作用。

中国数字化档案管理的优点主要有:信息管理数字化。具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。

资源管理虚拟化,档案信息资源共享。信息资源管理智能化,检索速度快、效率高、范围广,同时还可对档案进行机密处理。用户使用方便化,用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地利用档案信息。

一、企业数字档案管理中存在的问题。

1、领导重视不够。目前大部分中小型企业的领导没有认识到档案信息化建设的重要性,习惯于传统工作,对档案信息化的重要性认识不足;在目前应用水平不高的情况下,使用计算机是高投入、低产出,有的对实现档案信息化能提高工作效率还持怀疑态度。资金投入不到位,使企业档案数字化建设进程缓慢。

档案数字化建设与企业档案管理研究

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试析企业档案管理的数字化建设

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档案管理及数字化建设

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