试析企业档案管理的数字化建设

发布 2022-02-13 10:46:28 阅读 5907

作者:李珍妮。

**:《现代企业文化·理论版》2023年第13期。

中图分类号:g271 文献标识:a 文章编号:1674-1145(2018)7-234-01

摘要在档案管理工作中,应用信息技术,能促进工作的积极发展。实现档案管理工作的数字化建设,能满足社会的发展需求。但是,在整体上是一个复杂的过程,需要在各个环节工作中严格执行,以促使工作意义的发挥和实现。

文章中,对其做出详细**。

关键词企业档案管理数字化建设。

在现代社会不断发展下,信息化进程加快进步,信息资源被广泛应用。在信息技术推广下,促进档案管理工作的数字化建设,不仅能给档案应用提供方便,也能带来新的研究成果。

一、档案管理工作中数字化建设的意义。

促进档案管理工作的数字化建设,能保证其意义的实现和发挥。第一,档案管理工作的数字化,能满足现代社会的实际发展需要,因为在当前发展中,档案管理工作受到多个因素的限制,在整体上较为封闭,所以,促进档案管理工作的数字化发展,将促进档案的优化保存和利用,实现信息化采集,促使多个职能的充分发挥。在该执行条件下,不仅达到档案资源的科学配置,也为现代社会发展提供强大保障。

档案管理工作的数字化,实现了办公自动化发展。在提升单位办公效率基础上,能将文件材料归档,促进自动化查询,符合现代化的办公要求。不仅如此,档案管理数字化建设工作的执行,也能对现代载体优化更新。

传统模式下,是基于纸质、**等方式作为载体,容易丢失。为了改变这种现象,需要达到电子档案管理,促进收集、保管以及利用工作效率的提升,针对其存在的问题,也能优化处理。因此,档案管理工作的数字化建设十分必要,是现代化社会发展的主要趋势。

尤其是人们的思想观念逐渐更新,领导做出的决策更准确,为各个部门提出合理意见,在该执行下,通过现代手段的应用,将达到多功能的发挥和实现,在各个方面执行条件下,为使用人员也提供方便。

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