关于高校档案管理数字化建设方法

发布 2022-02-13 10:48:28 阅读 5242

作者:千美花。

**:《科学与财富》2023年第13期。

摘要:高校档案管理数字化建设的好随着信息时代的来临高速的发展,高校档案管理数字化建设日趋重要,高校档案管理数字化作用尤为突出,对信息管理十分有利,因此要不间断的持续强化数字化校园建设,特别是要强化对档案数字化的建设力度,注重对管理者的教育引导,使其尽快进入角色,投入到高校档案管理数字化建设上来。

关键词:高校档案;档案管理;数字化建设;管理人员。

近些年来我国经济水平不断提高,教育也得到了飞速发展,计算机的应用也得到了空前的发展,网络渗透到了各行各业,任何行业都已脱离里不了网络,同时也对高校档案管理数字化建设提出了要求,传统的档案管理方式已经不能很好地满足现实需要,因此急需一种符合高校发展、操作性强、易于管理的档案管理新方式,档案数字化管理变成为了最好和最重要的手段。

一、高校档案数字化状况。

1.高校档案数字化建设存在着地域差异。

当前,高校档案管理数字化在不同地域发展的水平也存在着很大的差异,有的地方在档案管理方面先进一些,有的地方则稍微落后,例如,在我国经济发达的东南沿海地区,无论是在教育还是在科技,人才,技术方面都远远领先于我国的西部地区,因此在我国东南沿海地区的高校档案数字化管理得到了很大的发展,高校对这方面十分重视,他们的档案数字化建设起步很早,发展至今已经非常成熟,基本已经采取了十分前卫的档案管理模式,对外以数字化形式进行公开,极大地方便信息查取。对于西部地区来说,档案数字化管理问题仍然亟待解决,根本原因在于西部地区经济落后,投入的教育经费、管理经费不足,人才缺少,所以在档案数字化管理方面一直处于落后状态,仍然沿用传统管理模式,效率低下,推陈出新速度慢导致档案数字化管理始终处于落后状态。

2.档案信息的使用率处于低状态。

关于高校档案管理数字化建设方法

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