高校档案管理数字化问题分析

现代交际。

０１５月刊。

总第４０４期。

高校档案管理数字化问题分析。

刘凤珍。白城职业技术学院吉林白城１３７

摘要】信息时代的到来使得数字化逐步进入我们的生活，随着时间的推移，高校档案管理工作量也逐渐变得巨大，为了解决这一问题，高校档案管理数字化就是必不可少的。本文对高校档案管理数字化问题做了一些分析，主要对于高校档案管理数字化的必要性、技术支持、工作要求这三个方面展。

开了一些**。

关键词】高校档案管理数字化问题分析。

中图分类号】ｇ２文献标识码】ａ【文章编号。

为了顺应时代的发展、解决高校档案管理工作繁杂等问题，高校档案管理数字化建设需要引起重视。在高校档案管理数字化建设的过程中，技术问题和工作问题都是必须面对和解决的，结合高校实际情况和计算机目前发展水平对这些问题进行分析，提出可行方案是十分必要的。

一。高校档案管理数字化的必要性。

信息时代的到来让数字化变得不再遥远，为了紧随时代发展的脚步，为了享受数字化带来的便捷，也为了减少档案管理的工作量，高校档案管理数字化势在必行。

一）紧随时代发展脚步。

计算机数字化管理在近年来很快速的发展成为全球大大。

小小的机构的主要工作环境，计算机的使用也发展成为众多个人以及单位部门等的主要工作方式。使用计算机，通过各层网络就可以轻松便捷的进行交流、合作、查询等活动，这使得越来越多的电子文件产生，数字化的管理，电子档案信息就成为高校档案管理部门必不可少的一部分。

二）数字化带来便捷。

高校档案管理数字化的产生使得用户查询不再受到时间、空间的限制，只要能够拥有一台终端，可以自由连接到档案所在网络，获得查询权限，就可以自主完成所有查询任务。

二、高校档案管理数字化的技术支持。

由纸质档案中的一字一句转变为电子硬件载体中的高低电平存储，这其中的转变需要比以前多得多的技术上的支持，才能顺利完成高校档案管理数字化的建设。

一）网络平台构建。

高校的数字化档案需要不同层次的网络平台来支持，以。

完成其管理、查阅、共享，对于不同的用户或者管理员分配不同的权限，大致上分为三个层次：服务管理，形成小范围内的管理，对所有档案进行整理、录入、编目等管理；查阅利用，形成稍大的校园网，服务于各个不同的校园机构，使得不同机构拥有不同的收集、归档、查阅、利用等权限；合作共享，链接进入教育网乃至互联网，便于进行各大高校之间的资源共享，进行全国或者国际间的业务合作。

二）信息安全。

在档案管理的系统中，档案信息的存储、数据的保密性、查询修改的权限问题以及数据开放状态都是十分重要的。安全管理在数字化的档案管理中存在比纸质档案更多的问题，硬件的故障、载体的保存、系统的安全和稳定、防非法入侵等方面都是要加强管理的。

三）保ｃ－ｒ施。

目前，保存电子档案的最常用的方法是使用光盘或者。

硬盘存储。对于这种存储设备的发展，现在已经很容易保存了，只是平时还应该多加注意，正确放置，避免强烈的物理。

刘凤珍，白城职业技术学院助理馆员，研究方向：档案管理。

墨。损伤，保存在良好的环境中，做好数据备份工作。

四）数据库服务。

数据库系统在高校档案管理数字化建设中发挥着重要作用，没有数据库的存在就无法实现档案部ｆｑ．界的合作交流，电子资料的存在将毫无意义。如今，数据库新技术的发展十分迅速，如果高校数据库服务滞后对整个系统的影响都是十分重大的，高校应当注重数据库技术的发展，招聘计算机技术工作人员完善数据库服务。

三、高校档案管理数字化的工作要求。

高校档案管理数字化之后，对于工作人员的工作量有了极大的减少，但工作要求却提高了不少。

一）实现统一化、标准化。

电子资源需要共享和合作使用，这时的档案部门就必须。

协调好同其他部门的关系，尽早制定出一套完善的共同遵守的标准，有利于部门之间的交流和合作工作。有统一的使用录入标准，这样才能共同使用维护电子档案，使得电子资源发挥出它的优势。

二）注重日常维护。

电子档案系统因为其特殊的存在方式，系统的安全性和稳定性都十分重要，必须安排专业的人员对计算机和网络进行维护，保证高校档案管理系统的正常运行使用。

三）提高工作人员素质。

档案管理的工作人员需要不断更新自己的知识体系结构，通过不断学习来满足工作的需要。高校在更新设备和技术的同时要督促工作人员学习新的知识，定期对工作人员进行专业的培训，提高业务素质，这样才能真正地实现高校档案管理数字化。

四、结束语。

综上所述，面对目前社会发展趋势，高校档案管理数字。

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高校档案管理创新及档案管理数字化问题

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