高校档案管理创新及档案管理数字化问题

作者：江心乾。

**：《中国校外教育·高教(下旬)》2023年第05期。

随着国家的现代化发展，全社会各个领域都在实现着科技化进步。高等院校作为广大学生的最后校园教育阶段，科技发展和现代化管理更应该首当其冲。高校档案管理是高校教育工作中十分重要的一部分，应当充分体现创新意识，用科技方法完成高校档案管理数字化。

档案管理创新数字化一个国家的科技进步情况，可以反映出国家的发展阶段与状态，而科技的发展离不开创新意识。高等院校在校园管理上要紧跟时代的步伐，用现代化科技手段完善校园内部管理。在高校的档案管理上也是一样，要注重管理的创新意识，完成档案管理数字化的转变。

一、高校档案管理创新及档案管理数字化具有重要意义。

高校档案管理的创新及档案管理数字化是以现代管理科学方法为指导，充分运用现代管理理念和手段，以及先进的管理技术和设备，改革过去以往的管理方式，使高校档案管理具有创新意识，更加系统化、科技化、数字化。

高校档案管理的现代化相对于传统的档案管理方式具有很多优势，如占用空间相对较小，信息存储量较大，个性应用能力较强，实用速度较快等。可以在实际的高校档案管理工作中及时迅速，准确大量的储存并查阅档案，提高了档案管理工作的工作效率。高校的档案数量极大并且时间跨度很大，现代化的管理是发展的必然结果。

二、高校档案管理创新及档案管理数字化存在的问题。

高校档案管理创新及实现档案管理数字化，并不是一朝一夕就能完成的事情，这是一条需要长期坚定持续发展的道路。在现阶段的高校档案管理中，还存在着各种问题。

一）档案标准缺乏统一性。

因为学校的发展程度不同，档案管理也有很大的区别。就同一所学校而言，因为时间的不同，技术发展阶段不同，导致档案无法遵从统一的标准。硬件设备的好坏，机器型号的不同，教职员工个人素质的高低等，这些都可以变成影响档案标准统一性的因素。