作者：申晓洁，滕石生。
**：《科学之友》2023年第11期。
摘要：高校是知识密集型组织，每年都产生许多的科研成果，如何对这项成果资料进行归档，是高校存在的一个现实问题，怎样提高科技档案的归档率和归档质量，笔者对此进行了论述。
关键词：科技档案；归档管理。
中图分类号：g647文献标识码：a文章编号：1000-8136(2010)11-0104-02
高校是一个知识密集型组织，对国家的科技创新，国家的建设与发展具有巨大的推动作用。创造一个优良的科技发展环境，提高科技管理水平，是对国家的贡献，对学校发展的贡献。高校科技档案是学校教师、科技工作者长期从事教学、科研工作的劳动成果的记载，也反映了一所高校科研工作情况与科技水平。
由于科技资料具有专业性强、**渠道分散、载体类型多样、形成周期长等特点，使得学校科技档案的管理存在一定的难度，造成归档率低和归档资料的完整性不高。为此，需要从多个方面加强管理。
1 加大宣传力度，提高科技档案的归档意识。
高校科技档案的归档率不高，一方面是很多的教师、科研人员档案意识薄弱，没有认识到科技档案对学校发展和国家科技创新的重大影响和深远意义，认为档案可有可无，只注重自己使用方便，不愿意主动将研究成果资料归档。甚至有的研究人员认为，成果是我(或以我为主)研制成功的，技术资料核心部分就应该由我掌握，只为个人利益着想，不愿把科技资料归档。这样就造成了一部分重要的科技资料分散在个人手里，无法保证科技档案的完整性。
另一方面是由于科技档案的特点，加之档案管理人员认识不够，在一定程度上造成科技资料难以收集，科技档案收集质量不高。针对科技档案意识薄弱观念落后的问题，一是要多利用兼职档案员的业务学习培训和学校**，加强对科研档案工作的宣传，加强与科研人员协调和沟通，让科技工作者树立全局观，将自己的科研工作着眼于学校的整体工作中，以开放的心态对待科技档案的使用；二是要积极与领导沟通、宣传，挣得领导的理解与支持，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围。三是加强对档案管理人员教育，使之树立具有全局性和前瞻性的思想和观念，主动掌握学校科技工作动态，及时了解国内外科技发展的现状、趋势和国家的科技方针政策。
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