科技档案管理创新三题

发布 2022-08-21 19:08:28 阅读 3124

维普资讯。

栏目主持:薛春刚】_。髓嘲。

瞄_20年第8期 1

喷量体系论证。

设计管理的新要求,能够进行电子文件的网上归档、网上更改和网上借阅,同时又能兼顾技术设计文件磁性载体和纸质载体并存的需求。

第三,完善保密措施。当前,不少科研单位逐步走向了市场,因此无论是作为****还是商业秘密,档案的保密性越来越受到重视,应从管理制度上加以保障。对于涉密档案,必须实施超前管理和控制,防止泄密。

将在原有的。

基础上,依照的要求,进行:善,这对档案求。档案管理上更新、服务上也同样必须科技档案管理眼务三个方面。

莫式对档案员i的要求。档案念,从被动的拘科技信息服案员应该是传统角色迅。

一。者的“先知先。

丑户需求还存员应该推行终档案管理知识寸要在外语、计。

多方面充实自}素质。科研单。

学成才,推行专业技术人员。

董得计算机网隋通传统档案服务意识的优。

当案管理制度睨代网络化档。

加强科研人。

认识,实行标完善图纸文件有效的考核。

是生产、检验:的依据,管理am电子文档。

有特点,管理‘

面同时并重。

阳完善计算机j之计算机管理£文档网络化。

三、服务的创新。

搞好科技档案管理工作,重在服。

务。人员的优化是为了服务,制度的完善也是为了服务。为加强科技档案服务工作,推进全所信息化建设,结合我所的实际情况,笔者认为应从以下几方面做好科技档案的服务工作:

第一,积极配合科研人员、生产人员和管理人员,协调好科研部门、

生产调度与档案室的关系,全程参与。

产品的论证、设计、生产加工、检验、调试和鉴定评审,确保归档文件的及时、准确和完。

第。二、树立全方位服务意识。档案。

管理由封闭型向开放型转变,档案人员应主动上门服务,深入到科研第一。

线,超前服务,帮助科研人员做好科技文件归档工作。

第三,做好科技档案四同步管理工作。在纸质文件和电子文件并存的较长时间内,档案工作者既要大力采用电子文件归档,对其进行科学的管理和使用,同时又要做好纸质文件材。

料的利用和保管工作。应该尽快制定电子文件和电子档案的标准,积极参与档案管理系统的软件开发,完善电子文件的管理制度和管理方法。

第四,加快档案的数字化进程,加强计算机档案信息管理系统的建。

设,实现档案信息的网络化,管理的。

智能化。充分利用已有的图纸图表、文字材料、**、录音录像、电子文档。

等科技文件材料,加强档案数据库建设。大力开发档案信息资源,为科研。

生产管理服务。■(作者单位:信息产业部电子第十四研究所档案室,南京21o

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