第5卷第5期201年5月。
黑龙江科学。
刍议科技档案管理的创新。
任志凯。黑龙江省人才服务局,哈尔滨150
摘要:新时期应该加强对科技档案的管理。本研究从分析管理科技档案的意义出发,结合科技档案实际管理工作,提出了通过归档工作加强、管理制度变革、档案队伍建设、借阅制度建立等措施,从体系上创新科技档案的管理工作,实现科技档案管理工作的新突破与新发展。
关键词:科技档案;管理:创新。
中图分类号:g2文献标志码:a文章编号。
科技档案是科技和生产工作中形成的记录各类重要信息的资料分析、加工和整理工作,是科技成果的总结和科技发展的记载,对于科研单位、生产企业和整个社会有着重要的价值。特别。
是科技档案的系统性和全面性可以为科技工作理顺一个清晰的脉络。这对于发展和进步来讲,科技档案工作无疑是不可取代和不可估量的。当前科学技术和先进生产力在各环节正迅速地渗。
透,科技档案管理工作也承受着这一潮流的冲击,面临着发展的问题。新时期,应该重新认知科技档案管理的价值,从科技档案的工作环节和重点入手,通过制度创新和队伍建设,将管理科技档案的工作推向一个新高度,使科技档案得到科学而全面地管理,科技档案的价值得到进一步发挥。
管理科技档案的价值。
一。个单位、企业和社会的发展,离不开科学而全面地档案工。
作,特别是科技档案管理,更是整个档案和管理工作中最为核心。
的部分,是记录科技发展与研究历程、维护科技真实原貌的基础性工作。它也是确保生产与科研质量的前提,是实现生产与科研。
效率的条件。科学管理科技档案,合理管理科技档案,是评价单位、企业和社会的重要参考,也是**发展前景和水平的重要标尺。全面的科技档案,可以为生产和科研提供第一手材料,有助。
于生产和科研进行深入分析和全面研讨。科技档案,可以有效地避免各类问题,找到发展的基础和优势,便于取得突破与创新。管理好科技档案,是为决策层提供科技工作全面信息的前提,为管理者进行经营和管理方面的调整提供基础性依据,有利于实。
现决策者做出更为准确的决策。科学管理科技档案,还有助于社会对取得科技成果的确认,这可以扩大科技影响力,为进一步开发科技的内在价值打下基础。当前,科技档案管理人员,应该在。
不断更新观念的前提下,通过探索和尝试,实现科技档案工作的创新性发展。这样,才能更加充分地发挥出科技档案工作的价值与作用。
创新科技档案管理的措施2.1统一科技档案管理的领导。
一。方面,应提高科技档案工作主管领导的管理意识,使科学。
管理科技档案的思想融入到领导者的行动之中,为科技档案工作创设条件,实现对科技档案工作的高度重视和积极投入。另一方面,要建立科技档案工作的分级管理制度,应该建立科技档案中心,并在各主要单位设置科技档案专门机构,通过科技档案体系的构建,来实现科技档案工作的规范化与合理化。此外,要在经费、人员和物资上,对科技档案工作进行大力支持。
特别应该。
将科技档案人员纳入到整体建设和发展计划之中,在推进整体目标实现中,完成对科技档案人员素质与能力的提升。2i加强科技档案队伍建设。
要从科技档案实际工作出发,做好科技档案人员的培养。通过科技档案队伍建设来实现人员能力的提高,进而适应新时期科技档案工作发展的需要。应该建立科技档案队伍建设体系,通。
过不断培训和专业提高,来实现科技档案人员工作能力的提升。
在队伍建设过程中,除了要发展业务能力和专业素质之外,还应该重点突出科技档案人员的作风建设和思想建设,打造出一支。
合格的队伍,实现对科技档案工作的有力支撑。2.加速科技档案管理制度变革。
建立完善的科技档案管理制度,需要一系列的创新和变革。
作为基础。要依法治档,把国家和行业有关科技档案工作法规,结合企事业的实际,把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节,纳入有关人员的岗位责任制,形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件,使相关部门有法可依。要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、新产品开发定型、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体科技工作的规章和制度。
.4做好科技档案的归档工作。
建立健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度,做到每一项生产、建设、科研、管理等工作活动完成后,都有完整、
准确、系统的科技文件材料,并按制度归档保存。应按相关法规执行,立卷时应遵循它的自然形成规律及有机联系,真实反映它的历史过程,书写材料优良,字迹工整,图样清晰,装订整齐,禁用不牢固的书写材料o
.5做好科技档案的借阅工作。
建立科技档案的借阅制度,借出时,应根据科技档案的使用范围、保密程度履行相关的借阅与批准手续,这有利于确保科技。
档案的完整。凡是根据档案材料编制的各种汇编、索引、手册等,在对外交流时,均应按原档案材料的使用范围,经单位主管领导批准后,才能进行。档案部门要建立健全档案的统计工作,内容包括档案管理基本情况、档案数量、档案提供利用及利用效果等。
4结语。
应该将科技档案管理的创新作为整个档案工作的重点,要。
从经营、生产、科研的实际角度出发,从扩大科技档案价值和效益的方向着眼,将先进的技术和科学的理念更加全面地应用到。
科技档案管理之中。进一步挖掘科技档案管理的潜在价值,在为科技工作做好记录和铺垫的同时,为整个经济和社会发展做好基础性工作,这是新时期科技档案管理工作的核心与重点。
参考文献:1]姜虹,张建峰,靳会宇.**做好科技档案管理的意义与策 j]华章,20刘月明.档案信息资源的开发与利用[j]山西广播电视大学学报。
3]周彩云,杨帆,谷遇春.对开发高校科技档案信息资源的几点思考[j]吉首大。
学学报(自然科学版。
4]张薇娣,张薇娅新形势下科技档案管理模式创新研究[jj太原城市职业技术。
学院学报。5]张丽华**科技档案信息资源的开发利用工作[j]华章。
农业科技档案管理刍议
甘肃农业科技 年第 期。刘莺。甘肃省天水市农业科学研究所,甘肃天水 摘要 在分析农业科技档案管理现状的基础上,提出了重视农业科技档案 作 规范农业科技档案管理 提高。档案管理工作者的素质 提高农业科技档案的利用率 发挥农业科技档案服务 三农 的作用 优化农业科技档案。服务 创新农业科技档案管理理念等...
企业科技档案管理创新
作者 杨格。卷宗 2017年第15期。摘要 创新是在原有的基础上有所发展和创造,并有所改进,这就要求我们要打破常规,突破传统。它既是对以往旧事物的一种否定和更新,同时也给事物指出了某种发展方向并赋予其新的生命力。企业档案要与时俱进,锐意进取,以创新思维指导档案工作实践,与时代保持同步发展。因此,笔者...
科技档案管理创新三题
维普资讯。栏目主持 薛春刚 髓嘲。瞄 年第 期 喷量体系论证。设计管理的新要求,能够进行电子文件的网上归档 网上更改和网上借阅,同时又能兼顾技术设计文件磁性载体和纸质载体并存的需求。第三,完善保密措施。当前,不少科研单位逐步走向了市场,因此无论是作为 还是商业秘密,档案的保密性越来越受到重视,应从管...