《科技档案管理》练习题

发布 2022-08-21 19:36:28 阅读 1730

科技档案整理。

一、填空题。

1. 科技档案一般有产品基建等四大类,每个大类中有若干个科技项目。一个项目的文件材料作为一个集合体,具有特征。

2. 科技项目的前期文件材料,应当归入档案,而不能归入档案。

3. 归档的文件材料大小采用幅面规格,形式为。

4. 卷内文件有书写内容的页面一律要编写页号,正面在反面在。

5. 科技档案案卷装订方式:采用按照文件材料和顺序依次排列方式装订成册。

6. 科技档案档号的分类方法有三种:按分类,按分类,按分类。

7. 科技档案的鉴定工作程序,分为和三个阶段。

8. 在科技档案鉴定处理阶段,应做的处理工作有和扫尾。

二、是非题。

1. 科技档案每个大类有若干个科技项目,每个项目具有成套性特征,因此,每个项目的文件材料不能分散,其他项目的文件材料也不能混入。

2. 成套的设备以一套为一个项目,不能拆分成一台设备为一个项目。

3. 科技文件材料可以用复制件归档。 (

4. 案卷中**混合文件材料的排列,图样材料在前,文字材料在后。

5. 科技档案案卷可采用装订和不装订两种形式。

6. 基建档案的密级一般为“机密”。

7. 科技档案排架一般不考虑年度、保管期限特征,重点要考虑的是保持同类项目形成的文件材料的系统性、成套性,以便于系统、完整地提供利用。

8. 按课题分类,主要适用于对基建档案的实体分类。

9. 影响科技档案价值的决定因素是功能因素。

三、单项选择题。

1. 下列对科技档案的特征概括正确的一项是。

a.管理性特征 b.共享性特征 c.成套性特征 d.理论性特征。

2. 对某类档案组卷,除遵循一般性原则外,还应遵循“成套性原则”,这一组卷原则主要是针对___而言的。 (

a.办公文书档案 b.干部职工档案 c.会计档案d.科技档案。

3. 基建项目中的设备文件材料应归入该。

a.设备项目b.基建项目c.文书档案d.科研档案。

4. 按照课题“调研-申报立项-研究-试验-总结-鉴定-报奖-推广”等不同阶段的时序来进行组卷的是。

a.科研档案的组卷b.产品档案的组卷。

c.设备档案的组卷d.基建档案的组卷。

5. 科技档案案卷是一个有机的组合体,案卷及卷内文件排列,通常是按照___五个阶段依次排列。 (

a.课题立项-研究实验-总结鉴定-推广应用-成果申报奖励。

b.课题立项-研究实验-总结鉴定-成果申报奖励-推广应用。

c.课题立项-成果申报奖励-总结鉴定-研究实验-推广应用。

d.课题立项-研究实验-成果申报奖励-总结鉴定-推广应用。

6. 科技档案中以研究课题为核心进行分类、立卷归档的是。

a.科研档案b.基建档案c.设备档案d.产品档案。

7. 影响科技档案价值的决定因素是。

a.技术因素b.功能因素c.典型因素d.时间因素。

四、多项选择题。

1. 科技档案一般分为。

a.产品b.科研c.基建d.设备。

2. 科技档案的组卷要求有。

a.同年度形成的文件一起组卷b.文件材料务必准确、齐全、完整。

c.文件材料应当原件归档d.书写和字迹材料要符合耐久性要求。

3. 科技档案的排架一般不考虑其___特征。

a.系统性b.成套性c.年度d.保管期限。

4. 用于按类型分类的档案有。

a.产品档案b.基建档案c.设备档案d.科研档案。

5. 档案档号结构,由___组成。 (

a.年度b.保管期限c.分类号d.保管单位顺序号。

6. 科技档案的鉴定程序有。

a.计划b.准备c.鉴定d.处理。

7. 科研档案鉴定中的处理工作有。

a.编制档案销毁清册b.鉴定报告。

c.销毁d.扫尾。

五、简答题。

1. 写出科技档案整理程序。

2. 科技档案组卷原则有哪几项?

3. 科技档案的组卷要符合哪几项要求?

4. 产品档案的组卷有什么要求?

5. 设备档案应按什么次序排列?

6. 对批准销毁的科技档案进行销毁时,应注意做好哪几方面工作?

7. 科技档案的鉴定标准有哪几个方面?

六、综合用题。

某公司新建办公楼竣工后,一次购置了20台同型号的“格力”空调设备,经过安装调试、运行维护后,形成了下列文件材料:

一)购买依据性材料。

购置空调设备的请示和批复。

购置空调设备的合同。

二)开箱随机文件材料。

空调设备、材料说明书、合格证。

空调设备、材料装箱单、工具单、备件清单。

空调设备图纸。

空调设备开箱验收记录。

三)安装调试阶段的文件材料。

空调安装调试记录。

空调设备检测验收报告。

四)设备运行维修阶段的材料(略)

请回答下列问题:

1)该单位购置空调设备的请示、批复和合同,应归入科技档案还是归入文书档案?为什么?

2)将上述四个阶段的文件材料组卷,应如何排列卷内文件的顺序?

3)卷内文件目录一般包括哪些项目?(请在下面的卷内目录表中相应空格里填写)

有一份购置空调设备的合同,共有4页,其成文日期是2023年4月19日。请在卷内文件目录相应栏内填写出符合格式要求的“页数”和“日期”。

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