一、名词解释。
组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—《文书档案管理》
一、名词解释。
大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。
二、填空题。
1、文书转化为档案的基本条件： 办理完毕 、 保存价值系统整理 、
移交归档 。
2、公文结构的必备要素主要包括公文标题 、 正文 、 成文日期 、
公文制发责任者 。
3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份月将文件向档案室移交。
4、《归档文件目录》的主要组成部分是： 案卷目录 、 卷内文件目录 。
5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号 、 类别号 、 保管期限
、 年度机构 、 件号 。
6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；
2）“有文必档”与“有档不归”
7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有。
13 种。8、案卷标题是由作者 、 通讯者问题 、 时间 、
名称 、 地区等要素构成的一个大词组。
9、当前，归档整理方法主要有两种： 立卷法 、 单份文件归档 。
10、收文中需要归档的主要有： 一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关 、 二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件 、 三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。
三、判断题。
1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（ x ）
2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（ x ）
3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（ x ）
4、在单份文件整理方法中，**件与被**件可作为一件来处理。（√
5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（
四、简述题。
1、文件与档案的联系。
答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。
1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼；
2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。
2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容。
答1）、本机关制定的法规性政策性文件材料；
2）、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；
3）、本机关职能活动形成的重要业务文件材料。
4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料；
5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料；
6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料；
7）、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示；
8）、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。
9）、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。
3、简述单份文件整理的流程。
1)、收集：收集应归档的文件材料，齐全完整。
2) 归档判断： 判断文件是否归档， 依照归档范围，慎重决定文件去留。
3) 确定期限： 确定归档文件的保管期限， 准确客观。
4）分类：年度-机构（问题或文号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定。
5）编制页码。
6）装订。7）排序。
8）盖档号章。
9）电脑著录。
10）装盒排架。
11）打印目录。
12）编制检索工具。
4、归档说明的主要内容。
1）本单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作职能、年度工作概况）；
2）组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况。
3）本年度文书立卷情况（立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题）
五、论述题：（给出要点，学生分析论证，以便给分）
1、**高校档案的利用与保密性原则。
档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富，传播档案信息，为教学、科研提供原始的人才凭证，维护历史真实面貌的重要基地。近年来，作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。
因此，做好高校人力资源的保密工作至关重要。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：
大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。
对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。人事档案从产生之日起，就为一定的阶级所掌握，为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。
在社会主义条件下，人事档案的存在与发展是无。
产阶级的政治和国家根本利益需要，它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。
1、关于档案利用的分析与探索。
1.1档案的开放工作。
1.2档案利用的监督工作。
2、关于档案保密性原则的分析与论述。
2.1 关于档案保密性原则的概念论述。
2.2 关于档案保密性原则的重要性。
2.3 电子档案为档案的保密性原则和档案管理带来了新的挑战。
3、关于协调档案利用和档案保密性原则之间关系的一些措施。
3.1 普及档案管理以及档案利用、保密原则的相关知识，让人们能够充分认识到其中的厉害关系。
3.2 加强《档案法》、《宪法》等法律法规中关于档案的法律规定或者是法律条文的宣传与推广。
3.3对外公布档案开放的消息以及范围，扩大档案利用的范围提高利用的效率。
3.4 提高档案的收集力度，用与时俱进的眼光看待档案管理。
2、**档案编研工作的意义。
答档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作，对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要的意义。
第。一、是档案馆（室）主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。
第。二、是提高档案馆（室）工作总体水平的重要途径。
第。三、是保护档案原件和长远流传档案文献的有效措施。
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。
也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
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文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
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作者 刘昊。世界家苑 2018年第02期。归档 虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对 归档 的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理 领导决策 基本建设 研究开发等方面过...