作者：曾川。
**：《知识文库》2023年第01期。
文书档案对于单位乃至社会的发展均具有重要的意义，其管理水平的高低也能体现了单位的办公水平。随着社会的进步与发展，文书档案管理也存在着一定的问题和挑战，同时也带来了很多机遇。应充分利用现代社会带来的机遇，发现问题，解决问题，提出文书档案管理策略，提高文书档案管理水平，为发展提供可靠的数据依据。
所谓的文书档案，即团体、机关、企事业单位产生的由通用文书转化成的那一部分档案的称谓。文书是档案的一种形式，是单位的信息数据库，是工作开展的基础，其记载了事业单位的发展历史，客观书写了事业单位的社会活动，为事业单位的业务提供数据支持，对事业单位的发展具有重要的意义。因此对事业单位来讲，文书档案的管理也具有了重要的意义。
加强对文书档案的管理可以方便对以往信息的查询，做到查有依据；同时也可以优化事业单位的团队建设，为事业单位的发展提供经验教训，并为其长远发展奠定基础。
文书档案管理对单位的发展具有重要作用，历来受到领导者的高度重视。例如秦朝，虽然统治时间十分短暂，但是其给后世留下了数量巨大，类型繁多，内容丰富的文书档案，文献价值巨大，影响及其深远。秦朝之所以留下世人瞩目的文书档案，与其严密完善的文书档案管理制度有这紧密的联系：
（1）能够组织规模庞大且效率极高的文书档案**；（2）能够保证文书档案的载体安全可靠，记录内容真实有效；（3）能够保障文书可以畅通无阻的运转下去。再比如明朝皇帝朱元璋，能够充分利用文书档案工作用于国家建设中，并领导文书档案工作取得了突出的成就，促进了中国文书档案事业的发展，在中国文书档案史中占据重要位置；（1）注重对前朝档案的收集和整理，并对本朝文书档案进行积累；（2）对各级文书档案的工作高度重视，并加强其机构的建设；（3）对文书档案工作制度进行制定和完善；（4）充分发挥文书档案在建设中的积极作用。
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
作者 刘昊。世界家苑 2018年第02期。归档 虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对 归档 的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理 领导决策 基本建设 研究开发等方面过...