企业标准。
q/6dg02.02－99
1 主题内容与适用范围。
本标准规定了文件材料的立卷及归档的要求，文书档案的保管、利用、鉴定及进馆等工作规定。
本标准适用于工厂文书档案的管理，亦适用于****文书的管理。
2 引用标准。
hb6380档案卷夹与**。
hb6381航空工业档案著录细则。
q／6dg02.02档案统计管理细则。
q／6dg02.21档案借阅制度。
q／6dg02.22 档案鉴定、銷毁制度。
q／6dg02.23档案库房技术管理制度。
3 总则。3.1 文书档案是指在党（共产党）务、政（含科研生产、经营等各项管理）务、工会、共青团等各项工作中形成的，具有保存价值的文件材料。
3.2 文书档案是企业档案的重要组成部分，是党和国家的宝贵财富和重要机密，是各项管理工作不可缺少的条件和依据。
3.3 文书档案必须实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保其有效利用。
4 文件材料的立卷归档。
4.1 凡办理完毕，具有保存价值的文件材料，应由文书处理部门进行整理、立卷、归档、档案馆要对其进行监督、检查和业务指导。
4.2 文件材料的归档范围与保管期限。
4.3 文书档案的保管期限规定为永久（50年以上）、长期（16～50年）、短期（15年以下）三种。确定保管期限的原则是：
凡是反映单位主要职能活动和基本历史面貌，需要长远利用的档案，列为永久保管；是反映单位一般工作活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；凡是在较短时间内有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
4.4 文件材料的立卷归档每年进行一次，当年的文件在第二年的六月底以前归档。
4.5 归档的文件材料，属永久保存的归档二份，长期、短期的归档一份，同时归档一套按流水号保管的文件材料。
4.6 文件材料立卷归档的要求，a、 立卷归档的文件材料要收集齐全，先按年度——组织机构分类，再按永久、长期、短期分别立卷。对外来普发性的文件按作者、文号单独立卷，作为资料卷保管。
b、 立卷应按照文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，遵循同一问题，同一会议，同一案件的文件一起立卷的原则，将正件与附件、打印件与底稿、请示与批复、**文件与原件、多种文字类型的同一文件一起立卷。
c、 跨年度文件的处理：年度计划、总结、报表、预算、决算放在针对的年度立卷；跨年度或多年度的计划，放在针对性的第一年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度或多年总结，放在针对的最后一年立卷；距年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；也可放在会议执行年立卷。
d、 卷内文件排列反映文件的自然形成规律和文件之间的有机联系。一个作者一个问题的，按时间先后排列；一个作者几个问题的，先按问题的重要程度，再按时间先后排列；几个作者一个问题的，按作者的地位排列；同一个文件，打印件在前，底稿在后，正件在前，附件在后，请示和批复文件，批复在前，请示在后；案件文件，结论、判决在前，旁证材料在后，**文件，**文在前，被**文件在后。
e、 对需要长久保存的文件材料，其制成材料与字迹材料应符合要求，不得用铅笔，园珠笔、纯蓝和红墨水起草和签批文件。
f、 为了保护档案，应使用规定的装具（hb6380－89档案卷夹与**），对永久保存的档案，应装入卷盒内保管，长期和短期的可装入卷夹或卷盒内保管，永久保存的档案装订不得来用金属物。
4.7 案卷编目。
a、 按规定格式逐件填写卷内文件目录，文件题名不得改动和简化；没有题名或题名不能反映文件内容的应重新拟写题名，并用方括号括上；没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚，填入有关项内，并用方括号括上；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容。卷内目录应一式两份，一份放在卷内，一份用为检索目录使用；
b、 卷内文件要依次编写页号，不装订的要编号件号和每件的页数；
c、 按规定格式填写卷内备考表；
d、 按规定格式填写案卷封面，其中全宗号、目录号、案卷号由档案馆填写，其他由文书立卷部门填写。案卷题名要确切简明地反映卷内文件的内容、字迹工整、清晰。
4.8 案卷排列。
先按保管期限、年度分开，再按党、政、工、团排列，然后再按机构排列。
5 档案的保管。
5.1 保存文书档案的库房必须符合q/6dg02.23《档案库房技术管理制度》的规定。
5.2 每两年对档案保管的状况进行一次全面检查，并作记录，发现问题要及时向主管档案工作的厂领导汇报，采取积极有效的措施，保证档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时反映及时解决。
6 档案的进馆。
有计划地做好文书档案进馆工作，文书档案的进馆严格按总公司的有关规定执行。
7 档案的利用。
7.1 档案管理人员要熟悉本厂的历史和所藏档案的情况，了解各业务部门的职能，积极提供档案为各项工作服务。
7.2 发明各项工作，编制档案著录长片、专题文件目录、百号表、索引等检索工具。档案著录按hb6381-89《航空工业档案著录细则》执行。
7.3 积极开展档案文献的编研工作，积极配合有关部门编写全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编和专题文件汇编等。
7.4 文书档案的借阅，严格执行q/6dg02.21《档案资料借阅制度》规定，并填写《档案利用效果实例表》。
8 档案的鉴定。
8.1 档案馆应根据不同的保管期限，定期对到期的档案进行鉴定。鉴定工作应按照 q/6dg02.22《档案鉴定、销毁制度》的有关规定执行。
8.2 经过鉴定仍有保存价值的档案应延长保管期限。对失去保存价值的档案应按照 q/6dg02.22《档案鉴定、销毁制度》的有关规定进行销毁。
9 档案的统计。
按q/6dg02.20《档案统计管理细则》的要求，认真做好文书档案各类数据统计。
10 外合资豫新机械****形成的文书档案，作为一个立档单位管理。
附加说明：本标准由工厂标准化委员会提出。
本标准由档案馆负责起划。
文书档案管理细则
文书档案管理细则一第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。第二条执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。第三条各级水行政主管部门在执...
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文书档案管理细则
第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。第三条职责。一 办公室负责公司文书档案的管理。二 各职能部门 项目部负责本单位文书档案的立卷 归档 移交工作，并指定专人 秘书 负责保管公司下发的文书档案。三 各项目部负责本项目部文书档案...