贵州宏盛祥******。文。书。
管。理。培。训。
编制审核批准。
前言。文书资料管理是公司行政办公管理组成部分，公司各项工作的顺利进行有赖于公司办公室在管理文书资料的能力与效益，而对现宏盛祥公司的文书档案管理的水平与能力，更是要提出高的水平要求。
第一部分。一、文书管理流程。
按一定的标准对文书资料从发生到废除归档的一系列过程的管理。
一） 文书管理流程图。
由上管理图流程可看出有两大部分；
1、文书处理；
2、文书档案。
二）文书管理体系图。
文书处理。文书管理体系。
文书档案。二、文书管理要求及目标。
一）要求。1、不论何时何地，只要工作需要，尽可能提供准确、及时的信息；
2、发展和维持公司信息形成，存储，检索，留存和处置的有效系统。
3、保证公司的信息要求，进行有关文书、设备与程序的管理，制定标准和定期评价方法。
二）目标。三、文书存放及日常管理方法。
一）文书存放。
文书的存放是指对各类文书的放置和保管。
它是根据存放需要，购置坚固、适用的设备（文件柜）存放文书，存放地点最好单设一室，门窗要牢固，最好加防护栏，装上铁门或高档密码锁，文书装具可用文书夹，档案盒，文件袋等，并放上防蛀虫药丸，如是没有单独的保险室，要在在办公司放保险柜，需购置的铁皮柜，配置暗锁，但切忌在暗锁钥匙上标上号码，柜内放置文书，要立放不要平放，最好同文件袋，档案盒盛装，不要散装，并在装具上标明文书类别，同时与电脑（保存）检索相符，便于查找。
文书放置要分门别类、有条有理，这便于查找方便，具体方法有：
1、按文书制发部门分类；
2、按文书制发类型分类（分月、销售、政策、客户违约处罚）；
3、按文书制发时间分类；
4、按文书保密性级别分类；
5、按文书制发人分类；
6、按文书批复人分类；
7、按文书暂存性与永存性分类等。
在保存文书的盒子，袋子，夹子外表粘贴或内附有文件目录，共使用时查阅，同时做好使用记录，用后放入原处。
二）文书日常管理方法。
1、定位管理法。
按文书的长宽度购置或订制文书盒（塑料盒、纸盒或文件袋），然后把所有文书按名称按一定规律分别放住在盒或袋上，依据文书标清名称，本着由上到下、由左到右的等级次序，将盒或袋放在柜内相应位置，运转回来的文书也分层次按序入位。
2、跟踪管理法。
文书运转使用中，为利于查找和保管，要准确掌握其流向，主要措施是做好登记，登记可设专薄或采取勤记勤销的“日现实”办法，即对文书的借传阅过程中的每个落脚点的当日记录，便于文书管理人员查找、调阅等，当文书收回后，作为“回现实”的卡片或纸条就自动作废。
3、制度管理法。
1）建立文书借阅薄，把各类文书分门别类、有科有目地在电脑编排成文件夹，以便于阅览或查阅。
2）借阅文书要求。
、认真：无论何人，何故、何时借阅文书或资料不管再急，再忙，要在借阅薄上一丝不苟地履行登记、签字手续。
、严密：规定借阅时间，控制“密级”文书阅览范围。特别对标有“密级”文书的外借，随时请示领导，借出前要当面交代注意事项。
、勤查：对所管理文书一周一小清，一月一大清，一季一核对，半年一整理，有问题状况，及时上报，求取迅速解决。
、卡片管理法。
采取编制“文书卡片” 形式对文书进行管理，是揭示公司文书内容和成分一种检索工具，它把浩瀚的文书信息贮存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容信息汇集在一起，排列在一起，组成一个有机整体，便于信息提供，它是当前手工检索工具中广泛用的一种。
第二部分。一、文书管理工作的性质。
1、公司内部政治性。
2、公司机密严性。
3、公司管理性。
4、文书管理服务性。
5、文书管理信息性。
6、文书管理规律性。
7、文书处理程序性。
二、文书收发管理的形式。
收发管理：收文程序发文程序。
三、文书处理工作原则。
一）保守机密。
二）分发准确。
三）处理迅速。
四）遵守文书处理程序。
五）提高效益。
第三部分。一、文书管理**。
文书传递单。
文书内容： 文书页数：
发文呈批单。
文件传递单。
文件催办单。
年月日第次催办。
文件催办单。
年月日第次催办。
发文表。发文号：
二、档案管理**。
档案目录卡。
档号卷号。档案明细表。
审核主管经办人：
档案内容登记薄。
类号。档案存放地点。
档案调阅单。
年月日。档案调阅单。
年月日。阅档催还单。
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和公司档案管理，望依档案调阅规定于。
日送还。阅档催还单。
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和公司档案管理，望依档案调阅规定于。
日送还。作废档案焚毁申请。
年月日焚。核批监焚焚毁执行人。
作废档案焚毁申请。
年月日焚。核批监焚焚毁执行人。
文书档案管理
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文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
作者 刘昊。世界家苑 2018年第02期。归档 虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对 归档 的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理 领导决策 基本建设 研究开发等方面过...