文书的作用：1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。
国家行政机关公文的种类：报告、请示、批复、意见、函。
公文分类：1、按行文关系划分：上行文、下行文、平行文。
2.按性质和作用划分：指导性、请示性、商洽性、记录性公文。
3、按涉密程度划分：普通、绝密、机密、秘密公文。
公文的格式：是公文的主旨、材料和语言具体存在的形式。
发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。年份标全称，用六角符号括入。
完整的标题（标题三要素）：发文机关名称、公文事由、文种。
文书工作的性质：政治、机密、实践、规范、工具性。
政治性：1.文书工作直接关系着党和国家的方针、政策、法令的贯彻执行。2.是整个国家机关机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。
文书工作作用：1、是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。
文书工作组织形式的类别：集中形式、分工形式。
选择文书工作组织形式的原则：1、有利于机关工作。2、保持相对的稳定。
文书处理的基本原则：客观性原则、精简的原则、高效的原则、安全保密的原则。
牵手的具体操作步骤：清点、检查、签字。
收文登记的方法：簿册式、联单式、卡片式。
传阅：星型、树型、轮型。
文书管理的任务：控制文件数量、提高文件质量、对文件传递运转过程进行管理、建立健全各项管理制度。
文书立卷步骤：平时归卷、检查和调整卷内文件材料、卷内文件整理、案卷封面填写和案卷装订。
归档文件整理规则》实施的意义：1.减轻档案工作量，提高工作效率。
2.整理方法易于掌控。3.
有利于档案保护和利用。4.利于开展鉴定工作。
5.有利于手工管理向计算机管理过渡。
文件材料归档的范围：1.上级来文。2.本单位形成的各种文件3.同级单位和非隶属单位的文件。4.下级报送的文件。
归档要求：归档文件应齐全完整、确保归档案卷质量、认真履行交接手续。
档案的起源发展：我国现存最古老的档案是距今2023年左右的殷商甲骨档案。商周起又出现了书写在竹片和木板上的“简牍”。
“档案一词首次出现在清楚的官府文书《清太宗皇帝实录》（公元2023年）中。
档案的属性：原始记录性（本质属性）、社会性、历史性、确定性。
档案的一般作用：1.作为工作查考的根据，为实现工作服务。
2.为工农业生产和各项建设事业提供计划和管理的依据。3.
为历史研究、理论研究和科学研究提供第一手资料，为科学研究事业服务。4.可以提供法律证据**，维护国家、集体、个人的合法权益。
5.是宣传教育的生动教材。
档案发挥作用的规律性：档案作用范围递增、档案作用方向转移、档案机密程度递减、档案作用发挥取决于一定的条件。
档案工作的内容：1.档案业务工作。
2.档案行政管理。3.
档案教育。4.档案宣传。
5.档案科学技术研究工作。6.
档案国际合作与交流工作。
档案业务工作两个基本组成部分：1.档案基础工作，为档案利用创造条件。
2.档案提供利用工作，反应档案基础工作的成果，对基础工作提出新的要求。细分为：
档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计、编研。
档案工作的性质：管理性、服务性、政治性、文化性（本质属性）。
档案工作的机构：档案室、档案馆、档案科研教育宣传出版机构、档案行政管理机构。
档案借阅制度：1.借阅室的接待对象。2.借阅手续。3.批准手续。4.借阅要求。
档案管理制度的要求：1.学会领会档案法律、法规的各项规定。
2.调查分析。3.
加强与有关部门的配合。4.针对档案工作实际。
5.遵循一定的原则。6.
认真审核修改。
档案收集的意义：1.是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施。
2.为档案工作提供物质前提。3.
直接影响档案工作其他环节。4.是积累历史文化财富的重要渠道。
5.是直接影响整个档案工作质量的重要因素。
决定档案价值的因素：1.档案自身的特点和状况。2.社会利用的需求。
鉴定档案价值的具体方法：**方面、内容方面、形式特征方面、相对价值方面。
档案的**是之档案的形成者。
内容方面：1.档案内容的重要性。2.档案内容的独特性。3.档案内容的时效性。4.档案内容的真实性和完备性。
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
作者 刘昊。世界家苑 2018年第02期。归档 虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对 归档 的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理 领导决策 基本建设 研究开发等方面过...
文书档案管理考试
指南针计算机学校航空港校区。一 名词解释 每小题 4分，共16分 1 科研档案。2 会计帐簿。3 备考表。4 档案的销毁。二 填空题 每空1分，共20分 1 公文处理分为和三大部分。2 党 政档案归档的主要内容包括和四个系统的内容。3 文书处理部门立卷模式有三种形式。4 会计报表中的年报，即是年度国...