11、（ 是文书工作的最后一个程序。
a、文书立卷b、文书利用c、文书归档。
12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是___
a、卡片登记b、活页登记c、帐簿登记。
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入___保管范围。
a、永久b、长期c、短期。
14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有。
a、上级机关的来文 b、下级机关的来文 c、各种公开发表的文件。
15、“三主优先”的原则是___的原则。
a、承办b、分发c、会签。
三、名词解释（′5*4）：
1、 直达行文。
2、 正本。
3、 注发。
4、 立卷类目。
四、简答题（′10*3）：
1、 主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？
2、 文书利用的方法有哪些？
3、 文书立卷的意义何在？
五、应用题（′20）
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知。
2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知。
3、××大学关于深入开展人事改革的决定。
4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知。
5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单。
6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定。
7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话。
一、填空题：
1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段。
2、清点检查。
3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法
4、连续性关联性
5、粘封缝封轧封捆封。
二、选择题：
1、c 2、c 3、b 4、b 5、b
6、a 7、a 8、b 9、c 10、c
11、a 12、c 13、b 14、c 15、b
三、名词解释：
1、 直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。
2、 正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、 注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、 立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。
四、简答题：
1、 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照***公文主题词表拟定。
2、 文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅和借阅；（4）文件的复印和汇编。
3、 文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。
五、应用题：
1，4，5，7为一组（2分）
组卷特征：作者特征内容特征（3分）
案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）
2，3，6为一组（2分）
组卷特征：内容特征（3分）
案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（5分）
《文书档案管理》试题
一 填空题 1 15 1 公务文书的形成过程包括和。2 收文过程中签收的任务包括和签字。3 传阅的方法有和。4 会计文书的特点一般表现为 1 形成上的 2 构成上的 5 封口的方法有和四种。二 单选题 1 15 1 以下属于平行文的文种是 a 报告b 决定c 函。2 在制发公文的过程中形成的文稿不包...
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...