一、本单位行政、后勤管理工作。
1 本单位负责人办公会，本辖区内工作会议，工作专题会议等文件材料。
1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定、决议、纪要、记录永久
1.2 典型材料、代表发言材料、经验交流材料 30年。
2 本单位与其他机关联合召开会议的文件材料。
2.1 本单位主办的。
2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的原件永久
2.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年。
2.2 本单位协办的。
2.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年。
2.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本30年。
3 上级领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料。
3.1 上级领导讲话、指示、工作部署或上述领导机关派人督办事件、处理专项业务问题形成的记录、纪要、总结等材料永久。
3.2 省部级以下领导一般性检查、视察工作的文件材料 30年。
3.3 本单位专项或综合工作汇报材料30年。
4 本单位业务文件材料。
4.1 本单位制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久。
4.2 本单位的请示与上级有关单位的批复、批示、通知
4.2.1 方针政策性业务问题的永久。
4.2.2 一般业务问题的30年。
4.2.3 其他具有参考价值的10年
4.3 上级机关制发的文件材料。
4.3.1上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料。
4.3.1.1 重要的永久。
4.3.1.2 一般的10年。
4.3.2 上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年。
4.4 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年。
4.5 下级单位的文件材料。
4.5.1 重大问题的来函、请示与本单位的复函、批复等。
30年。4.5.2 其他的10年。
4.6 本单位联合行文的文件材料。
4.6.1 本单位为主办的。
4.6.1.1 重要业务问题永久。
4.6.1.2 一般业务问题30年。
4.6.2 本单位协办的。
4.6.2.1 重要业务问题30年。
4.6.2.2 一般业务问题10年。
4.7 计划、总结、统计、调研等方面的材料。
4..7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久。
4.7.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年。
4.7.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久。
4.7.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年。
4.8 出国或出境访问考查等外事活动的文件材料。
4.8.1 发表的公报，签订的协议，重要会谈纪录纪要等
永久。4.8.2 出国审批手续、执行日程、考查报告、一般性会谈记录30年。
4.9 本单位编写的文件材料。
4.9.1 大事记、组织沿革永久。
4.9.2 本单位编辑、编写的制度、文件汇编、报告汇编、工作目标汇编、统计分析汇编、信息汇编和工作手册。
30年。4.9.3 简报、情况反映、工作信息等10年。
5 本单位各种规章制度永久。
6 本单位事务管理文件材料。
6.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久。
6.2 与有关单位签订的合同、协议等文件材料
6.2.1 重要的永久。
6.2.2 一般的10年。
6.3本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
6.4 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交换）文件材料。
6.4.1 重要的永久。
6.4.2 一般的10年。
6.5 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。
永久。6.6 职工住房分配、**的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年
6.7 职工住房公积金资料30年。
二、人事党务与工会工作。
1 本单位党员大会、党支部支委会议
1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、选举结果、讨论通过的文件材料永久。
1.2 民主生活会、领导成员民主评议产生的文件材料 10年。
2 计划、总结等方面的材料。
2.1 年度和年度以上的计划、总结材料永久。
2.2 年度和年度以下的计划、总结材料10年。
3 党、团、工会工作活动中形成的文件材料。
3.1 工作报告、总结、换届选举结果永久。
3.2 重要专项活动的报告、总结等永久。
3.3 党团员名册、工会会员名册、批准加入党团、工会的文件材料永久。
4 表彰先进集体、先进个人、优秀党员、党务工作者等文件材料永久。
5 本单位党、团员组织关系介绍信及存根永久。
6 本单位党员、干部、职工违法违纪等文件材料。
6.1 案件调查、处理受警告以上处分的有关文件材料。
永久。6.2 受到警告的30年。
6.3 查无实据的文件材料10年。
6.4 受到通报批评的10年。
6.5 本单位党支部组织开展的各项教育活动 30年。
6.6 情况反映、一般的工作总结、汇报等文件材料10年。
6.7 职工住房公积金材料在职工退休后移交 30年。
7 本单位精神文明建设方案
7.1 本单位精神文明建设方案永久。
7.2 本单位精神文明单位检查评比实施细则永久。
7.3 本单位精神文明单位责任书永久。
7.4 本单位精神文明建设发展规划永久。
8 统计机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年。
9 本单位机构编制、干部人事文件材料。
9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久。
9.2 本单位的人事工作制度、规定、办法等文件材料
30年。9.3 本单位干部职工的任免文件永久。
9.4 本单位职工名册及年度统计报表永久。
9.5 本单位干部、职工的录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等有关文件材料永久。
9.6 人事考核、职称评审等有关文件材料永久。
9.7 本单位职工调入、调出的行政关系介绍信及存根永久。
文书档案管理岗位规范
300mw1范围。火力发电厂岗位规范 办公室 文书档案管理岗位规范。本规范规定了文书档案管理岗位的岗位职责 上岗标准和任职资格。本规范适用于文书档案管理工作岗位。2岗位职责。2 1职能范围与工作内容。2 1 1负责收 发文件的处理，负责文件的收签 传阅 催办及发文的登记编号，做到及时 准确 保案 无...
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...