试行）总部行政部。
二〇一二年四月十九日。
文书档案管理办法。
1 总则。1.1 目的。
为规范公司文书档案管理，使文书档案的信息资源能更好地为决策、管理、科研、开发、各项建设等工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局《归档文件整理规则》的要求，结合公司实际，特制定本办法。
1.2 定义。
文书档案是指公司及所属单位在生产经营活动、企业管理过程中形成的具有查考价值的不同载体的文书材料。
1.3 适用范围。
本办法为总部各部门及各(分）子公司文书档案管理专项办法，适用于总部各部门及各(分)子公司，以下简称“各单位”。 各单位可直接引用或转化为本单位实施管理办法，在转化过程中应保持统一设置的管理控制流程和过程控制基本规则。
1.4 文书档案的形成范围。
1.4.1 各种会议材料及记录。
1.4.2 各种正式文件。包括请示、批复、签发稿、印制稿，发文稿及重要的修改稿等。
1.4.3 各种事务文书。
如工作计划、总结、方案、通知、通告、调查报告、规章制度、统计报表、介绍信存根、合同、协议、来信来访、重要信件、**记录、电子邮件、历史沿革、大事记、年鉴、剪报、简报等。
1.4.4 专业文件材料。如审计文件材料、违纪案件材料、清产核资材料、验资报告等。
1.4.5 重要证件、证书、资质、执照、登记证等。
1.4.6 上级部门下发的，针对各单位作为规定执行或与本单位工作相关的；上级领导的视察、提词等需作为档案保存的各种材料。
1.4.7 同级单位和非隶属上级单位与本单位的联系、协商、重要往来文件、材料等。
1.4.8 下级单位报送的年度以上计划、总结、报表、重要的规章制度等。
1.4.9 外单位与各单位洽商的来往文件、书、函及资料。
1.5 以文书档案载体形式，具有保存价值的各种文件、图表、声像、电子、定稿的草稿、重要的信件、传真稿、**记录、电子邮件等。
2 文书档案职责。
2.1 总部行政部为文书档案主管责任部门，负责各单位文书档案管理制度的订立、指导实施及考核。
文书档案管理办法
控股集团 第一章基本原则。第一条为加强高科集团公司 以下简称公司 文书档案管理工作的规范化 标准化和科学化，充分发挥各类文书档案在公司生产 经营和管理中的作用，根据 中华人民共和国档案法 企业档案管理规定 等相关法规和高科集团公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条档案工作是公司基础管理工作...
文书档案管理办法
第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...
文书档案管理办法
第一章总则 第一条为加强公司文书档案管理工作，确保文书档案的完整 准确 系统和有效利用，特制定本办法。第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。第二章职责。第三条公司财务部负责财务档案的管理工作 人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作，其余档案由办公室统...