文书档案管理办法

发布 2022-02-12 16:13:28 阅读 3434

文书档案归档范围详见《文书档案分类、归档范围及保管期限表》(参见附件)。

例1:集团公司2023年度第9卷案卷编号方式为:

例2:金安桥水电站2023年度第2卷编号方式为:

案卷编目包括:案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内备考表、案卷背脊的编制。

案卷目录由序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限和备注等组成。

卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数和备注等组成。归档的每一案卷应填写一式三份卷内目录,其中一份置于卷首,一份由立卷部门留底,另一份交档案管理部门作为检索工具。

案卷封面采用外封面形式,内容主要有:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等。

卷内备考表置于盒内文件之后,备考表要标明该案卷所含档案的总件数或总页数,不同载体文件的数量以及盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,说明组卷情况(立卷人、检查人、立卷时间)。

脊背的内容包括:保管期限、档号和案卷题名(或关键词)等,规格与卷盒的长度和厚度相同,制作用纸要统一。

文书档案分类、归档范围及保管期限。

文书档案管理办法

控股集团 第一章基本原则。第一条为加强高科集团公司 以下简称公司 文书档案管理工作的规范化 标准化和科学化,充分发挥各类文书档案在公司生产 经营和管理中的作用,根据 中华人民共和国档案法 企业档案管理规定 等相关法规和高科集团公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条档案工作是公司基础管理工作...

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第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...

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第一章总则 第一条为加强公司文书档案管理工作,确保文书档案的完整 准确 系统和有效利用,特制定本办法。第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。第二章职责。第三条公司财务部负责财务档案的管理工作 人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作,其余档案由办公室统...