文书档案管理办法

第一章总则

第一条为加强公司文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、系统和有效利用，特制定本办法。

第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。

第二章职责。

第三条公司财务部负责财务档案的管理工作、人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作，其余档案由办公室统一管理。资料室专门负责技术资料档案管理工作。

第四条档案管理人员工作变动或因故离职时应将管理的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三章归档范围。

第五条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第六条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第七条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第八条本公司的请示与上级机关的批复。

第九条公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十条公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十一条公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十二条公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

第十三条公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十四条公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的**、录音、录像等。

第四章文书档案的归档。

第十五条各部门要了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，重视文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

第十六条归档时间：日常性工作形成的文件材料，按年度整理，装订成册，每年的三月份向办公室移交；其他特殊情况下办理完毕或经公司领导或上级批存的文件材料，办毕整理后归档。

第十七条归档的文件材料应齐全完整，文字清楚，内容真实，填写规范，手续完备。

第十八条归档部门填写移交清单一式两份，办公室档案人员清点检查无误后，交接双方签字。

第十九条归档材料一般应为原件。

第五章档案整理与保管

第二十条各档案管理部门应根据本部门的业务范围将归档文档按卷分类编号，类别名称简明确切，以方便检索。

编号采用“问题--年度分类法”，例：公司营业执照年检变更—2008；财务报表—2013等。

第二十一条档案管理人员应及时将已归档的文件材料，按类别对号入座，并建帐登记。

第二十二条涉密档案遵守公司《保密制度》，实行单独管理。

第二十三条档案卷内文件材料系统排列，按序编写文件页号，并填写卷内文件目录，字迹要工整，目录放在卷首。

第二十四条按档案号排列次序装入档案盒，置于文件柜内保存。

第六章档案的借阅。

第二十五条档案原则上只限本公司人员查阅，查阅本人工作职责范围以外的文件，需经主管领导批准；外单位人员查阅需持单位介绍信，由总经理批准。

第二十六条涉密档案的查阅、借阅必须经总经理批准。

第二十七条档案原则上只限在档案管理办公地点查阅。个别需要借走的一般档案应妥善保存，用完后及时归还。

第二十八条使用过程中不准拆卷、折叠、勾划、涂改。查阅者不得泄露、拍摄复制或擅自向外公布档案内容。

第二十九条档案的查阅、借阅均要登记，归还时当面点清注销。

第二十八条本制度自下发之日起实施。

二○一三年七月十六日

附：文书档案登记帐。

文书档案管理办法

控股集团 第一章基本原则。第一条为加强高科集团公司 以下简称公司 文书档案管理工作的规范化 标准化和科学化，充分发挥各类文书档案在公司生产 经营和管理中的作用，根据 中华人民共和国档案法 企业档案管理规定 等相关法规和高科集团公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条档案工作是公司基础管理工作...

文书档案管理办法

第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...

文书档案管理办法

第一条为建立科学 合理 规范的文书档案处理程序，提高文书档案的质量和处理的工作效率，制定本办法。第二条管理职责。后勤保障员负责公文的发送 分发 整理与归档。第三条公文的种类。保卫大队通用的公文种类有 一 请示。向上级部门请求请示 批准的事项。二 报告。向上级部门汇报工作 反映情况 提出建议 答复下级...